Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire (H/F)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Crous de l'académie de Versailles recherche un(e) secrétaire en restauration pour son site à Versailles. Ce poste, en CDD de 12 mois, implique des missions administratives variées, allant de la gestion de documents à l'accueil du public. Le candidat idéal est organisé et rigoureux, avec une première expérience bienvenue, mais les débutants sont acceptés. La rémunération propose un salaire brut mensuel de 1900 à 2400€, variable selon l'expérience.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en comptabilité générale et gestion administrative.
• Méthode de classement et mise à jour de bases de données.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs dans le domaine de la restauration.
• Accueillir les étudiants et le personnel.
• Gérer la réception et le classement des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Communication

Gestion administrative

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Description

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) secrétaire en restauration pour son site universitaire de VSQ (78).

Localisation du poste : Versailles (78)

Nature du Contrat : CDD de 12 mois à partir du 1er septembre 2025

Rémunération : 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience)

Mission

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la restauration. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante liées à la restauration
• Saisir et mettre à jour des bases de données administratives, financières, ressources humaines
• Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, rapports, certificats)
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Appliquer la réglementation en vigueur
• Participer à la logistique du service et assister le personnel
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la réception, la diffusion et la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Savoir-faire

• Accueillir et prendre des messages
• Recevoir étudiants et personnels
• Enregistrer et classer des documents
• Rédiger des rapports et documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques et outils bureautiques

Savoir-être

• Organisation, rigueur, sens du travail en équipe

Connaissances professionnelles requises

• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Classement de documents
• Gestion d'agendas et planification
• Mise à jour de dossiers et bases de données

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et précision
• Réactivité
• Organisation selon les priorités