Secrétaire d'administration (H/F)

NEXTGEN RH; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Secrétaire administrative pour assurer un rôle de coordination entre techniciens et clients. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative, et de la rédaction de documents commerciaux. Le candidat idéal a un BAC minimum et une première expérience dans un environnement technique. Basé à Pompignac, ce poste offre un processus de recrutement rapide.

Qualifications

• Formation administrative exigée, idéalement avec expérience similaire en environnement technique.
• Diplôme requis d'un BAC minimum.
• Personne rigoureuse et bien organisée, capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil des clients au téléphone et en personne.
• Gestion courante des tâches administratives.
• Suivi de dossiers de montage et de carrosserie.
• Rédaction de documents commerciaux sous instruction.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Formation

BAC minimum

Description du poste

Secrétaire d'administration (H/F), Bordeaux

Bordeaux, France

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui a accompagné plus de 860 entreprises depuis sa création en 2009. Avec plus de 350 postes en CDI à pourvoir sur toute la France, nos experts en chasse de tête et approche directe sont organisés en 5 pôles de spécialisation : Ventes, Management et Postes Support / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion et de la diversité avec une équipe dédiée. Notre mission est de créer un véritable pont entre un talent et un recruteur, au service de la réussite de l’entreprise et de la quête de sens du candidat.

Notre client est un acteur reconnu dans la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds spécialisé dans le froid frigorifique, notamment l’installation et l’entretien de groupes frigorifiques autonomes à moteur diesel. Son activité comprend également des travaux de carrosserie frigorifique, principalement sur les caisses, avec interventions sur les éléments en polyester, finitions et peinture.

Dans le cadre d'un départ nous recrutons pour eux un(e):

Secrétaire administrative (H/F)

Au sein d’une équipe à taille humaine, où la communication est essentielle, l’assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de coordination entre les techniciens et les clients. Rattaché(e) au chef d’atelier, vous l’accompagnez dans la gestion quotidienne de l’activité.

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion administrative courante : classement, archivage, courrier, encaissements, envois de mails

Suivi des dossiers de montage et de carrosserie, dans le respect des exigences UTAC

Rédaction de documents commerciaux (devis, bons de commande, ordres de réparation, bons de livraison…), sur consignes du chef d’atelier

Mise à jour des heures facturées/achetées par ordre de réparation

Facturation des prestations, dans le respect des procédures internes et des délais

Reporting régulier au chef d’atelier

Vous êtes issu(e) d’une formation administrative (BAC minimum) ou justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement technique (garage, atelier…), et vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre maîtrise des outils informatiques et vos qualités relationnelles, tant avec les clients qu’avec vos collègues.

Informations contractuelles

basé à Pompignac

Processus de recrutement rapide:

1er entretien avec un(e) chargé(e) de recrutement

1 entretien sur site avec le Directeur Informatique

1 dernier entretien avec la direction (optionnel)