Secrétaire d'accueil social - F/H (H/F)

Forum réfugiés; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Forum réfugiés recherche un acteur pour son programme d'accueil des demandeurs d'asile à Marseille. Ce contrat CDD d'un mois souhaitant des débutants, offre un environnement de travail collaboratif et de nombreux avantages comme des primes et des horaires flexibles.

Prestations

Prime fixe liée à l'indemnité

Reprise d'ancienneté

Prime semestrielle

Mutuelle prise en charge à 60%

Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%

CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)

Horaires fixes et variables

11 RTT

Télétravail possible

Parcours d'intégration personnalisé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise de Word et Excel demandée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les courriers et gérer le planning des rendez-vous.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.

Connaissances

Très bon français écrit

Bonne maîtrise des outils de bureautique

Esprit d'équipe

Diplomate

Bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Formation

Baccalauréat

Description du poste

DescriptionType de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable ) Lieu : SPADA - Marseille Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du programme de premier accueil des demandeur d'asile de Marseille, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver les dossiers, * Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL * Baccalauréat * Très bon français écrit * Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier) * Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel * Langues étrangères appréciées

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)