Secrétaire d'accueil social - F/H

Forum réfugiés; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDI à Villeurbanne. Les missions incluent l'accueil, la gestion du matériel et l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat, une très bonne maîtrise du français écrit et des compétences en bureautique. Un environnement de travail flexible est proposé avec diverses primes et avantages.

Prestations

Salaire brut mensuel à partir de 1802 €

Prime fixe liée à l'indemnité

Reprise d’ancienneté

Prime semestrielle

Mutuelle prise en charge à 60%

Abonnements de transport pris en charge à 50%

Horaires flexibles

11 RTT

Télétravail possible

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Très bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre au quotidien les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL.

Connaissances

Travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Diplomatie

Très bon français écrit

Langues étrangères

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Type de contrat : CDI

Lieu : TRANSIT - Villeurbanne

Rémunération Et Avantages

• Salaire brut mensuel à partir de 1802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
• Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
• Prime semestrielle
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
• CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
• Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
• Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
• Parcours d’intégration personnalisé
  
  

Missions

Acteur du centre d'hébergement du Transit de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matériel bureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
  
  

Profil Recherché

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées