Secrétaire d'accueil social - F/H

Lamacompta; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé du programme de premier accueil des demandeurs d'asile à Marseille cherche un collaborateur pour gérer l’accueil et les opérations administratives. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, avec des horaires flexibles et plusieurs avantages, notamment une rémunération à partir de 1802 € et des primes mensuelles. Ce poste requiert le Baccalauréat, des compétences en bureautique, et un bon relationnel.

Prestations

Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers

Reprise d’ancienneté

Prime semestrielle

Mutuelle prise en charge

Prise en charge des abonnements de transport

Accord temps de travail favorable

Chartes 'Télétravail' et 'Droit à la déconnexion'

Parcours d’intégration personnalisé

Qualifications

• Baccalauréat exigé.
• Très bon français écrit requis.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des demandeurs d'asile.
• Assurer la gestion du matériel bureautique et la planification des rendez-vous.
• Rédiger des comptes rendus et archiver les dossiers.

Connaissances

Français écrit

Outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomatie

Bon relationnel

Langues étrangères

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable )

Lieu : SPADA - Marseille

Rémunération Et Avantages

• Salaire brut mensuel à partir de 1802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
• Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
• Prime semestrielle
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
• CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
• Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
• Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
• Parcours d’intégration personnalisé
  
  

Missions

Acteur du programme de premier accueil des demandeur d'asile de Marseille, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matériel bureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
  
  

Profil Recherché

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées