Secrétaire d'accueil polyvalent(e) - MAIRIE DE JARCIEU

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Auvergne-Rhône-Alpes cherche un(e) Secrétaire d'accueil polyvalent(e) pour un remplacement de 6 mois. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'état-civil et de diverses missions administratives. Une expérience similaire et des compétences en bureautique sont requises. Le poste nécessite des qualités relationnelles et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil et d'organisation des élections.
• Capacité à rédiger des écrits professionnels.
• Respecter les délais réglementaires.

Responsabilités

• Accueil du public et services à la population.
• Gestion de l'état-civil.
• Organisation des élections et suivi des listes électorales.
• Gestion des Services périscolaires.
• Gestion des supports de communication.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat.

Connaissances

Expérience sur un poste similaire

Connaissance des logiciels JVS Mairistem

Maîtrise de l'informatique et de la bureautique

Excellentes qualités relationnelles

Savoir organiser l'accueil

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Description du poste

Secrétaire d'accueil polyvalent(e) - MAIRIE DE JARCIEU

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Remplacement d'un agent en congé parental pour une durée de 6 mois renouvelable jusqu'au retour de l'agent.
Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) :
1/ Accueil du public et services à la population
2/ Gestion de l'état-civil
3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
4/ Urbanisme, voirie et police générale
5/ Gestion des Services périscolaires
6/ Gestion des supports de communication et site internet
7/ Diverses tâches de secrétariat

Profil recherché

- Expérience sur un poste similaire souhaité,
- Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations...)
- Adapter et organiser l'accueil ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).

Durée du contrat : 6 mois

Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Mairie de Jarcieu - Monsieur le Maire - 1 Place de la Mairie -38270 Jarcieu
Ou par mail à : [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 30/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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