Secrétaire d'accueil - Paris (75)

emeis; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire d'accueil pour offrir un service personnalisé aux résidents et familles. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des appels, de l'accueil, et de l'administration des dossiers. Vous travaillerez dans un environnement où l'accompagnement et le soin personnalisé sont au cœur des préoccupations. Si vous êtes organisé, autonome et avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence dans la vie des plus fragiles.

Qualifications

• Titulaire d’un bac + 2 minimum avec expérience significative.
• Organisé(e), méthodique, fiable, discret(e) et autonome.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil avec respect.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Participer à la démarche qualité et gérer la facturation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Méthodique

Fiabilité

Autonomie

Formation

Bac + 2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Famille professionnelle / Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire d'accueil - Paris (75)

Contrat

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons Secrétaire d'accueil diplômée en CDI pour faire bénéficier à chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

• Amplitude horaire : 09H – 20H dont 1 heure de pause – Roulement sur 14 jours / 1 Week end sur 2 travaillé
• Rémunération : 1850€ brut mensuel + Ségur

Vos missions :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Paris

Code postal

75015

Département

Paris (75)

Région

Ile-de-France