Secrétaire d'accueil (H/F)

TCBSP; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un club sportif local à Saint-Paul recherche un(e) Secrétaire d'accueil pour accueillir les membres, gérer les demandes par e-mail et participer aux tâches administratives. Le poste demande d'excellentes compétences relationnelles et une capacité à travailler de manière autonome. Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel, avec horaires flexibles.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Connaissance du milieu sportif et associatif serait un plus.
• Dynamisme et capacité à gérer un accueil chaleureux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les e-mails du club et rediriger les demandes.
• Participer à des tâches administratives liées à la gestion du club.

Connaissances

Excellentes compétences relationnelles

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Offre n° 198GYZY - Secrétaire d'accueil (H/F)

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents du club.
• Renseigner les membres et les visiteurs sur les activités, événements et services proposés par le club.

Profil recherché

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Connaissance du milieu sportif et associatif serait un plus.
• Dynamisme, sourire et capacité à gérer un accueil chaleureux.

Conditions et rémunération

• Rémunération selon profil et expérience, basée sur la grille conventionnelle applicable.
• Assurer la gestion des e-mails du club : analyser les demandes et les rediriger vers les personnes ressources concernées.
• Veiller sur les inscriptions, réservations et demandes spécifiques des adhérents.
• Participer à des tâches administratives en lien avec la gestion du club et classer les documents nécessaires à la gestion quotidienne de l'association.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace.

Compétences et qualités requises

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Organisation et rigueur dans le suivi des demandes.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableurs).
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Horaires de travail

• Mercredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30
• Jeudi : 9h - 12h
• Vendredi : 9h - 12h et 13h30 - 16h30
• Samedi : 8h30 - 12h30

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience, basée sur la grille conventionnelle applicable.

Employeur

6 à 9 salariés

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports