Secrétaire d'Accueil H/F

Missions

Vous avez déjà une première expérience dans la gestion administrative ?

Le milieu de la Presse hebdomadaire vous intéresse ?

Vous appréciez la polyvalence dans votre quotidien ?

Nous avons un job pour vous :

Rattaché(e) à l'éditeur, vous vous occuperez d'une partie de la gestion des journaux locaux, essentiellement La Dépêche d'Évreux, Eure Infos, La Dépêche de Louviers et La Dépêche de Verneuil, tout en étant acteur/actrice du quotidien de la rédaction. Vous serez en échange régulier avec vos collègues basées à Bernay, Vernon, Les Andelys et Pont-Audemer et en lien avec la responsable des ventes et de la promotion (RVP) basée à Évreux.

• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des journaux,
• Gérer le courrier, les mails et les saisies concernant les abonnements,
• S'occuper des petites annonces, des avis de décès et remerciements, des annonces emploi et des communiqués payants (vente, rédaction, saisie, facturation),
• Gérer le routage des journaux pour la fabrication et la diffusion et s'occuper du suivi associé (intégration des fichiers, facturation, statistiques),
• Assurer les divers travaux administratifs : commandes de fournitures, réservations, saisie de courrier, mise à jour de documents, devis,
• Remplacer ponctuellement les collègues, depuis Évreux, notamment pour les agences limitrophes (Les Andelys, Vernon, Bernay et Pont-Audemer).

Profil

Et vous :

• Vous avez une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire d'assistant(e) administrative,
• Vous disposez d'une très bonne organisation dans la gestion administrative et vous aimez la polyvalence,
• Vous faites preuve d'adaptabilité vis-à-vis des tâches qui vous sont confiées,
• Vous êtes attaché(e) à la satisfaction des clients et à l'atteinte des objectifs,
• Vous appréciez travailler et évoluer au quotidien au sein d'une équipe,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, services Cloud),
• La connaissance d'outils de facturation, de saisie, de régie est un plus (par exemple Alice, Adresa, Chorus, Melody).

Qui sommes-nous :

Groupe Actu est le premier groupe de Presse Hebdomadaire Régionale en France, avec 94 journaux, dont 78 hebdos payants, 15 journaux gratuits, 1 quotidien, ainsi qu'un site d'information : actu.fr. Aujourd'hui, 1 Français sur 3 s'informe grâce à nos médias.

Notre vocation : « A vos côtés pour vous informer et participer à la vie de nos territoires ». Pour cela, nous sommes un réseau de femmes et d'hommes, acteurs/actrices de terrain, de l'info et du changement.

Les modalités :

• Poste à pourvoir au plus tôt,
• CDI à temps partiel (80% - 28 heures), basé à Évreux (27),
• Rémunération de 1552 Euros brute mensuelle (base à 80%) + tickets restaurants.

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler.

L'entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.