Secrétaire d'accueil H/F

Oxance; Cruas; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise privée à but non lucratif, active dans le secteur de la santé, recherche un secrétaire d'accueil pour ses établissements. Ce rôle crucial implique d'assurer l'accueil, de gérer les demandes des résidents et de maintenir la documentation administrative. Vous travaillerez dans un environnement pluridisciplinaire, contribuant à la certification des établissements tout en respectant l'éthique professionnelle. Rejoignez une équipe engagée pour offrir des soins de qualité et bénéficier d'opportunités de formation et d'évolution professionnelle. Cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur médico-social.

Prestations

Accès au self

Opportunités de formation

Évolution professionnelle

Qualifications

• Formation minimum BAC pro secrétariat.
• Connaissance du champ médico-social souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et les tâches de secrétariat.
• Gérer la documentation interne et les demandes des résidents.
• Assister à l'organisation d'événements et traiter les factures.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil et secrétariat

Communication avec les résidents

Respect du secret professionnel

Formation

BAC pro secrétariat

Description du poste

Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 135 établissements, Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.

• Santé: 43 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
• Médico-social: 26 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
• Optique-Audition: 41 magasins d’optique et 19 centres d’audition, sous l'enseigne Ecouter Voir.

Vous interviendrez sur deux établissements en alternance, selon les besoins :

• L'EHPAD Les Lavandes à Cruas (07), établissement de 82 lits, dont une UPG, accueillant des personnes âgées dépendantes. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de 65 salariés engagés dans l'accompagnement des résidents.
• La résidence autonomie Jean Hélène à Lavilledieu (07), qui propose 25 places pour des personnes âgées autonomes dans des logements de type T1 ou T2.

Votre mission principale consistera à accompagner l'établissement dans sa certification, à travers des tâches telles que l'archivage et l'audit des dossiers.

Vos missions en tant que secrétaire d'accueil

• Assurer l'accueil et les tâches de secrétariat.
• Réceptionner et traiter les diverses demandes des résidents et familles.
• Gestion administrative : mettre à jour la documentation interne, préparer des éléments pour la construction et le suivi des dossiers résidents, diffuser les documents / informations auprès des résidents et familles.
• Assister l'organisation des évènements de type journée d'équipe, colloque, fête des familles, formations.
• Réceptionner, traiter et transmettre les factures.

Votre profil

• Formation BAC pro secrétariat minimum.
• Connaissance du champ médico-social souhaitée.
• Respect du secret professionnel, éthique professionnelle fondée sur le respect des résidents et de leur famille.
• Positionnement professionnel adapté à un public diversifié.

Conditions d'emploi

• CDD à pourvoir dès à présent (1 mois renouvelable)
• Rémunération avec reprise ancienneté selon la convention FEHAP 51.
• Accès au self.
• Opportunités de formation et d'évolution professionnelle.