Secrétaire d'accueil (H/F)

Description

La clinique le Sermay recrute son futur agent d'accueil (H/F), sous un contrat CDD jusqu'au 1er septembre à temps partiel (50%). Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à taille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste présent le matin du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00.

Vous exercerez les tâches suivantes :

1. Accueil téléphonique et gestion du standard
2. Accueil physique (patients, familles, visiteurs..)
3. Récupérer, trier et distribuer quotidiennement le courrier
4. Affranchissement, tri et envoi du courrier quotidien
5. Gestion de caisse
6. Mise en route TV et téléphone
7. Vente de ticket wifi
8. Information au patient
9. Classement et archivage

Profil recherché :

Vous avez une bonne élocution et disposez d'un réel sens du relationnel et du service. Vous avez de réelles capacités d'écoute, d'organisation et de patience. N'hésitez plus ! Ce poste vous est destiné.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial