Secrétaire d'accueil - F/H

Forum réfugiés; Lorgues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association réputée recherche un secrétaire pour le Centre d'accueil des demandeurs d'asile Est Var. Cette mission inclut la gestion de l'accueil, le traitement administratif divers et le soutien à une équipe pluridisciplinaire. Le poste est un CDD de 8 mois avec une rémunération basée sur l’expérience et des bénéfices supplémentaires tels que des primes et des tickets restaurants.

Prestations

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Très bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique, surtout Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions.
• Assurer la gestion du matériel et des commandes.

Connaissances

Français écrit

Outils de bureautique

Esprit d’équipe

Diplomate

Bon relationnel

Langues étrangères

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Forum réfugiés est une associationsans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiésde toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte unconseil juridique aux étrangersretenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeutles droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère uncentre de documentation et de formationà destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions desensibilisationet deplaidoyerpour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du Centre d'accueil des demandeurs d'asile Est Var et sous la direction de votre cheffe de service, votre mission principale sera d'assurer les tâches de secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes dans le cadre des missions suivantes :

Gérer l’accueil téléphonique: réception/communication des messages

Gérer l’accueil physique: orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences et distribution du courrier, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires

Achat des billets de train et réservation de nuitées d’hôtel

Assurer la gestion du matériel: suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …)

Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier

Rédaction des comptes rendus de réunions

Préparation et archivage des dossiers

Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques

Gestion des commandes, des factures

Actualisation du fichier des contacts

Affectation:CADA Est - Var

Poste à pourvoir:CDD - 8 mois - à pourvoir mi-novembre 2023 et jusqu'au lundi 17 juin 2024

Rémunération et avantages :sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de1690 € (selon expérience sur poste similaire),auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuelspour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées
• Permis de conduire (déplacements à prévoir)
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