SECRETAIRE D’ACCUEIL ET CHARGE.E DE COMMUNICATION

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Francheville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherchera un(e) Secrétaire d’accueil et Chargé(e) de Communication pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste implique d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative, et des missions de communication interne et externe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication sont essentielles. La prise de poste est prévue pour le 25 août 2025.

Prestations

Tickets restaurant

Reprise d’ancienneté

Qualifications

• Diplôme Bac+2 avec expérience significative.
• Sens aigu de l’accueil et bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance du secteur des centres sociaux appréciée.

Responsabilités

• Accueil et information du public, gestion administrative.
• Mise en forme et envoi de lettres d’information.
• Participation au projet social et aux animations collectives.

Connaissances

Accueillir

Rigueur

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Publisher

Canva

Description du poste

SECRETAIRE D’ACCUEIL ET CHARGE.E DE COMMUNICATION

CDI – Temps plein 35h/semaine (vendredi après-midi non travaillé, sauf évènements)

Prise de poste : le 25 août 2025 (tuilage 1 mois)

Lieu : Centre Social Michel PACHE – 1 rue du Temps des Cerises, 69340 Francheville

Rémunération : Convention ALISFA – Pesée 73 – 2 217,91 € brut/mois + reprise ancienneté branche ALISFA + tickets restaurant

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction et en cohérence avec le projet social et le projet familles, vous serez en charge de :

1 – Accueil et information du public
– Accueillir avec bienveillance et de façon inconditionnelle tous les usagers, physiquement et par téléphone.
– Informer et orienter.
– Garantir un accueil de qualité, en lien avec les valeurs du centre social.

– Participation active aux réunions d’équipe.

2 – Gestion administrative
– Enregistrement des inscriptions, facturation adhérents, pointage des activités.
– Enregistrement des règlements, caisses, échéanciers usagers et classement des justificatifs.

– Remises de chèques, chèques CESU et chèques vacances adhérents.

– Gestion du courrier mailing et papier (réception, envoi, tri, archivage).- Appui à l’organisation d’événements (AG, forums, animations…)

3 – Communication
– Mise en forme et envoi de la lettre d’information mensuelle destinée aux adhérents à partir des informations transmises par les secteurs d’activités et la direction.
– Mise à jour régulière du site internet et de la page Facebook.
– Création de visuels pour la communication interne et externe avec l’utilisation, notamment d’outils de création graphique (Publisher, Canva).
– Participation à la mise en cohérence de la communication avec les enjeux de la structure.

– Participation active au projet social et projet familles.
– Contribution aux animations collectives.

PROFIL RECHERCHÉ
– Diplôme: Bac+2 en secrétariat ou équivalent avec expérience significative.
– Sens aigu de l’accueil, des relations humaines et du travail en équipe.
– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité.
– Bonne expression écrite et orale, capacités rédactionnelles.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, esprit d’initiative.
– Connaissance de l’environnement centre social appréciée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
– Aisance avec les réseaux sociaux.
– Connaissance du logiciel d’inscription et facturation adhérents INOÉ – AIGA serait un plus.
– Compétences en communication et en création de visuels (Publisher, Canva).

CANDIDATURE À ADRESSER AVANT LE 7 JUILLET
Centre Social Michel PACHE
À l’attention de Madame Catherine DESROCHES, Présidente
[e-mail]

L'annonce expire dans 8:58am le mardi 23 septembre 2025

Information sur l'offre

• Publié le: 23 juin 2025
• Poste: Accueil et secrétariat
• Région: Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville: FRANCHEVILLE
• Postuler avant le: 07/07/2025
• Adresse de la structure: 1 rue du temps des cerises 69340 Francheville
• Adressez votre candidtature à l'attention de:MME CATHERINE DESROCHES, PRESIDENTE
• Mail :[e-mail]

Merci d’envoyer votre candidature:
Lettre de motivation + curriculum vitae.