Secrétaire d'accueil de mairie

TN France; France; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) secrétaire d'accueil pour un poste polyvalent. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des dossiers RH et de diverses missions administratives. Ce rôle offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant, sous l'autorité du Maire et du Secrétaire Général. Avec un contrat de 28 heures par semaine, vous aurez la possibilité de contribuer activement à la vie administrative de la commune tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail. Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence dans votre communauté.

Qualifications

• Expérience recommandée en état civil et accueil du public.
• Compétences en gestion des dossiers RH et locations de salles.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les appels téléphoniques.
• Suivre les dossiers RH et gérer l'agence postale communale.

Connaissances

Outils informatiques

Aisance orale

Discrétion professionnelle

Connaissance de l'environnement territorial

Formation

Diplôme de niveau C

Description du poste

Secrétaire d'accueil de mairie, Puy-de-Dôme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés :
- Adjoint administratif
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 par semaine

Télétravail : Oui

Description de l'emploi

En prévision du départ d'un agent titulaire, la commune de Loubeyrat recherche un(e) secrétaire d'accueil (28h/semaine). La date prévisionnelle d'embauche est fixée au 16/06/2025, pouvant évoluer selon la date réelle de départ de l'agent. Une période de tuilage sera organisée. L'agent sera placé(e) sous l'autorité directe du Maire et du Secrétaire Général de mairie.

Missions / Conditions d'exercice

L'agent recruté(e) devra être polyvalent(e). Ses missions principales seront :

1. État Civil (expérience recommandée)
2. Accueil du public (physique et téléphonique)
3. Gestion des dossiers RH (suivi des congés, arrêts maladies, accidents du travail, formations...)
4. Gestion de l'agence postale communale
5. Gestion des locations des salles communales

Profils recherchés

Compétences attendues :

• Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...)
• Aisance orale
• Discrétion professionnelle
• Curiosité et investissement dans les tâches confiées
• Connaissance de l'environnement territorial