SECRETAIRE D’ACCUEIL / COMPTABLE (H / F) – CDD- 0.86 ETP

EHPAD KERBORCHIS; Combrit; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées à Combrit recherche un(e) secrétaire d'accueil pour une mission variée, incluant l'accueil du public, la gestion des dossiers administratifs et la facturation. Ce poste requiert une formation Bac pro en secrétariat et un sens relationnel développé. L'objectif est de garantir une bonne image de la résidence et de faciliter les interactions avec les résidents et leurs familles.

Qualifications

• Formation Bac pro secrétariat requise.
• Compétences relationnelles et organisationnelles importantes.
• Connaissance du secteur d'activité de la personne âgée appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et les visiteurs, gérer les dossiers administratifs.
• Réaliser la facturation et le suivi budgétaire de la résidence.
• Assurer une bonne communication entre les services.

Connaissances

Sens relationnel

Maîtrise du pack office

Sens de l'organisation

Patience

Écoute

Bienveillance

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation Bac pro secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures)

Salaire brut de base : 1 831.71 €

Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 30 / 09 / 2025 (renouvelable)

Le / la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.

A ce titre, il / elle assurera notamment :

• Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
• Mise à jour du dossier administratif des résidents
• Rédaction des courriers et documents divers
• Rapprochement des bons de livraison et factures
• L'enregistrement et la distribution du courrier
• Tenue de la caisse (vente tickets repas…)
• Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles
• Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure…)
• Enregistrement et tenue de la liste d'attente
• Préparation des dossiers d'admission
• Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation
• Gestion du dossier comptable d'une résidence seniors : facturation des résidents, suivi budgétaire, clôture.
• Formation / Expérience : Formation Bac pro secrétariat
• Compétences / Aptitudes liées au poste :

Sens relationnel développé

• Maîtrise du pack office (Word et Excel, …)
• Sens de l'organisation
• Patience, écoute et bienveillance
• Capacité à travailler en équipe
• Serait appréciée :

La connaissance du secteur d'activité de la personne âgée

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame HEMEDY Caroline, Directrice Adjointe :

Soit par courrier à : Résidence de Kerborc'his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT

Soit via le formulaire de contact ci-dessous :

Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés .

Créer une alerte emploi pour cette recherche