SECRETAIRE D’ACCUEIL/COMPTABLE (H/ F) - CDD- 0.86 ETP

Massé Trévidy; Combrit; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence seniors recherche un(e) secrétaire accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers administratifs et comptables, ainsi que la communication efficace avec les résidents et leurs familles. Le candidat idéal possède un Bac pro secrétariat et des compétences relationnelles solides, avec une expérience appréciée dans le secteur des personnes âgées.

Qualifications

• Formation Bac pro secrétariat requise.
• Connaissance du secteur d'activité de la personne âgée appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
• Mise à jour du dossier administratif des résidents.
• Gestion du dossier comptable d’une résidence seniors.

Connaissances

Sens relationnel développé

Maîtrise du pack office

Sens de l'organisation

Patience

Écoute

Bienveillance

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac pro secrétariat

Description du poste

Massé Trévidy

Le/la secrétaire accueil a une mission d’accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d’information ou renseigne toutes personnes et s’assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s’assure de créer de bonnes conditions d’accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d’établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.
A ce titre, il/elle assurera notamment :

• Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
• Mise à jour du dossier administratif des résidents
• Rédaction des courriers et documents divers
• Rapprochement des bons de livraison et factures
• L’enregistrement et la distribution du courrier
• Tenue de la caisse (vente tickets repas…)
• Visite de l’établissement aux futurs résidents et leurs familles
• Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure…)
• Enregistrement et tenue de la liste d’attente
• Préparation des dossiers d’admission
• Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation
• Gestion du dossier comptable d’une résidence seniors : facturation des résidents, suivi budgétaire, clôture.
• Formation/ Expérience : Formation Bac pro secrétariat
• Compétences/Aptitudes liées au poste : Sens relationnel développé Maîtrise du pack office (Word et Excel, …) Sens de l’organisation Patience, écoute et bienveillance Capacité à travailler en équipe
• Serait appréciée : La connaissance du secteur d’activité de la personne âgée