SECRETAIRE D’ACCUEIL AU SMIT 50% – CDD de remplacement (H/F)

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital de la région Île-de-France recrute un Secrétaire d'accueil pour un CDD de 50%. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et la préparation des documents de consultation. Les candidats doivent posséder de solides compétences relationnelles et maîtriser les outils bureautiques. Horaires : mardi, mercredi et jeudi.

Qualifications

• Capacité à traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale.
• Sens de l'accueil, écoute et discrétion exigés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Vérification et prise des rendez-vous.
• Préparation et gestion des dossiers de consultation.

Connaissances

Capacité relationnelle

Bonne présentation

Esprit d'équipe

Bonne expression orale

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Outils

Word

Excel

SILLAGE

OPROOM

Doctolib

Cupidon

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé SECRETAIRE D’ACCUEIL AU SMIT 50% - CDD de remplacement (H / F) Contrat CDD Descriptif Présentation du service :

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient

Missions générales / missions spécifiques :

Rôle d'interface entre les médecins, les patients, les secrétaires médicales et la Direction de la clientèle.

Accueil physique et téléphonique des patients et / ou orientation

Vérification et prise des rendez-vous

Réalisation des statistiques (Cupidon)

Commande des fournitures bureautiques

Préparation des box de consultation (dossiers, matériel)

Aide ponctuelle au niveau du secrétariat pour la gestion des consultations (préparation, classement, rangement), photocopie et envoi des courriers.

Qualités requises et compétences souhaitées :

• Capacité relationnelle
• Bonne présentation
• Esprit d'équipe et capacité à passer le relais
• Bonne expression orale
• Organisation et méthode
• Secret professionnel
• Obligation de réserve
• Disponibilité

Qualités :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de gestion médicale (type SILLAGE, OPROOM), outlook, Doctolib, Cupidon

Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Rigueur, organisation, autonomie

Gestion du stress et des priorités

Travail en équipe

Esprit d'initiative

Secret professionnel

Obligation de réserve

Respect hiérarchique

Horaires : Mardi 9h00-16h30

Mercredi 12h45-16h30

Jeudi 9h00-16h30

Risques professionnels :

Travail sur écran

Charge mentale