Secrétaire CRA H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de santé public à Limoges recherche un(e) Secrétaire pour son Centre de Ressources Autisme. Le poste nécessite un diplôme de niveau 4 et implique des responsabilités telles que la gestion des appels, l'organisation des rendez-vous, et la traitement des dossiers patients. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et posséder d'excellentes qualités relationnelles.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 requis.
• Maîtrise de l'orthographe indispensable.
• Expérience en travail d'équipe pluridisciplinaire souhaitable.

Responsabilités

• Réceptionner, traiter, orienter les appels et messages.
• Planifier les rendez-vous de l'équipe pluridisciplinaire.
• Gérer les dossiers patients et les courriers.

Connaissances

Maîtriser internet et les outils informatiques

Qualités relationnelles

Capacités d'analyse et de synthèse

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme de niveau 4 (baccalauréat)

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire pour son Centre de Ressources Autisme.

Mission

Missions principales:

· Réceptionner, traiter, orienter les appels et les messages téléphoniques ;

· Accueillir et prendre en charge les usagers dans le respect des règles d’identitovigilance ;

· Planifier les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire et les consultations médicales;

· Assurer la saisie et la cotation des actes sur Crossway en lien avec le service des admissions;

· Assurer le traitement, la rédaction et l’envoi des courriers ;

· Gérer les dossiers patients (constitution du dossier, numérisation et archivage des documents) ;

· Saisir et corriger les comptes rendus médicaux;

· Veiller à l’informatisation de l’ensemble des données;

.Gestion des parcours diagnostiques : plannings, relance des usagers ne se présentant pas aux rendez-vous, tableaux de suivi;

· Participer à l’organisation des réunions, des formations, des séminaires ;

· Participer aux comités techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus ;

Des missions secondaires viendront compléter l’action de l’agent.

L’ensemble des missions devront s’effectuer dans le respect des procédures et de la réglementation applicables au sein du CHU, du respect du projet d’établissement du CRA, des recommandations de bonnes pratiques professionnelles et des outils de la loi 2002-2.

Profil

Spécificités du poste :

Poste à 100%. Amplitude d’ouverture du service de 8h30 à 17h du lundi au vendredi.

Formations obligatoires requises:

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat), 5 (BTS, DUT…).

Moyens mis à disposition :

Bureau du CRA

Formations – Qualifications (Savoir):

Maîtriser internet et les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Maîtrise de l’orthographe.

Connaissances particulières (Savoir-faire):

S’inscrire dans un travail d’équipe pluridisciplinaire

Posséder de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

Savoir prendre des initiatives adaptées

Qualités professionnelles (Savoir-être):

Qualités relationnelles

Adaptabilité et réactivité

Rigueur et organisation

Savoir rendre compte

Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations