Secrétaire Comptable Temps Partiel (H/F)

None; Couëron; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique en Pays de la Loire recherche un gestionnaire comptable pour un poste essentiel à l'organisation. Vous serez responsable de la gestion comptable et du suivi budgétaire, tout en contribuant à divers projets associatifs. Avec une possibilité de télétravail et des avantages attractifs, ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et passionnée par la coordination de la vie associative.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine

Prévoyance obligatoire : prise en charge à 60%

Tickets Restaurants pris en charge à 60%

2 jours enfants malades par année civile sans justificatif

4 jours payés en cas d’arrêt maladie par année civile

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans en comptabilité, de préférence dans une association.
• Autonomie, rigueur et fiabilité exigées.
• Compétences en gestion des données sensibles et en travail d'équipe.

Responsabilités

• Gestion comptable courante incluant enregistrement et suivi analytique.
• Suivi budgétaire avec élaboration et mise à jour du budget prévisionnel.
• Contribution à la vie associative via l’organisation d'événements et de réunions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Fiabilité

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de comptabilité

Description du poste

L’association pour le développement de l’exercice coordonné pluriprofessionnel en Pays de la Loire se donne pour objectif de proposer et de mettre en œuvre les conditions favorables :

• À l’articulation et à la structuration d’un exercice coordonné en Maison de Santé Pluriprofessionnelle (MSP)
• Au développement de l’exercice coordonné pluriprofessionnel sur le modèle de la MSP

Gestion comptable courante

• Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
• Rapprochement bancaire
• Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA – paiement assuré par la trésorière)
• Encaissement des chèques
• Validation des factures à la direction

Suivi budgétaire et financier

• Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
• Élaboration du budget prévisionnel
• Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
• Délégation pour l’usage d’une carte de paiement

Lien avec les partenaires comptables et institutionnels

• Relation avec le cabinet d’expertise comptable (point trimestriel)
• Transmission des données au commissaire aux comptes
• Attestation de versement des indemnités CA

Contribution à la vie associative

• Contribution à la préparation de l’Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
• Participation au rapport d’activité

En complément de la gestionnaire administrative :

ACCUEIL

• Gestion du standard en complément de la collègue
• Gestion de l’accueil physique (courrier, maintenance, RV)

SERVICES GENERAUX

• Relations fournisseurs prestataires : exécution du contrat, évolution des clauses
• Approvisionnement
• Suivi de la boîte mail de l’association
• Réservation de trains, hôtels, salles
• Organisation interne des locaux, du quotidien

SOUTIEN AUX MAISONS DE SANTÉ PLURIPROFESSIONNELLES

• Participation aux événements (feuille d’émargement, signalétique, logistique)
• Renseignement du CRM (ZOHO)

GESTION DES INSTANCES CA BUREAU

• Émargement, sauvegarde
• Présentation

Contexte du poste :

Ce poste s’inscrit en complémentarité d’une gestionnaire administrative déjà en place et dans le cadre d’une réorganisation interne de son pôle administratif. Il est rattaché à la Direction de l’APMSL.

Avantages de l’accord cadre :

• Télétravail possible 1 jour par semaine
• Prévoyance obligatoire : prise en charge à 60%
• Tickets Restaurants pris en charge à 60% (montant 10,50 €)
• 2 jours enfants malades par année civile sans justificatif
• 4 jours payés en cas d’arrêt maladie, par année civile (2 jours consécutifs payés max)

PROFIL :

Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans en comptabilité, idéalement dans une structure associative ou à taille humaine. Autonomie, rigueur et fiabilité sont des qualités indispensables. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des données sensibles. La maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est attendue.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation.