Secrétaire comptable / secrétaire de mairie - CTE COM. PAYS DU SANON

Structures de coopération territoriale; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Communauté de Communes recherche un(e) secrétaire comptable/mairie pour un poste à temps plein ou 80%. Les responsabilités incluent la gestion de la comptabilité publique et le soutien aux secrétaires de mairie. Ce rôle exige rigueur, autonomie et une maîtrise des outils comptables, avec une prise de poste prévue pour septembre 2025.

Qualifications

• SAVOIR: Gérer des budgets, des factures, des recettes à émettre.
• SAVOIR ÊTRE: Être rigoureux, méthodique, et rigoureusement adaptable.
• Diplôme en administration publique et expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat et de comptabilité pour la CCPS.
• Intervenir en tant que secrétaire de mairie dans différents situations.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.

Connaissances

Maîtriser la comptabilité publique

Utiliser des logiciels de gestion comptables

Gérer des budgets

Excellente expression orale et écrite

Capacité à travailler en autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme en administration publique

Expérience dans un poste similaire

Outils

Cosoluce

JVS

CHORUS

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire comptable / secrétaire de mairie - CTE COM. PAYS DU SANON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Descriptif du contexte et du poste

La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable / secrétaire de mairie, pour un temps plein (35h/semaine) ou éventuellement un 80% (28h/semaine) qui sera réparti de la manière suivante :
- 50% du temps « secrétaire comptable à la CCPS » sera dédié aux missions de secrétariat et de comptabilité à la CCPS : 2 jours / semaines fixes + ½ journée semaine variable ;
- 50% du temps « secrétaire de mairie » sera dédié au service de remplacement de secrétaires de mairie : sur les autres jours. En l'absence de besoin identifié pour ce service l'agent réalisera les missions de secrétaire comptable à la CCPS.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o054250624000469-secretaire-comptable-secretaire-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

SAVOIR :

- Maîtriser la comptabilité publique, gérer des budgets, des factures, des recettes à émettre, des demandes de subventions et des salaires,
- Savoir utiliser des logiciels de gestion comptables spécifiques aux collectivités locales (Cosoluce, JVS, CHORUS, etc...),
- Connaître les domaines de compétences des communes et communauté de communes et leur organisation,
- Connaître le statut et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les logiciels de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel) et de présentation (PowerPoint),
- Gérer les dossiers administratifs, rédiger des courriers et des rapports,
- Être en capacité de s'adapter à un nouvel environnement, gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une excellente expression orale et écrite,
- Savoir rendre des comptes de ses actions à la DGS, aux élus communautaires et aux élus municipaux,

SAVOIR ÊTRE :

- Capacité à travailler en autonomie mais également au sein d'une équipe,
- Être rigoureux, méthodique et polyvalent,
- Avoir une forte capacité d'adaptation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, diplomatie.



Type de recrutement et caractéristiques du poste

Fonctionnaire appartenant au grade d'Adjoint administratif territorial (catégorie C- filière administrative) ou de Rédacteur territorial (catégorie B- filière administrative) ou contractuel (CDD maximum de 3 ans).
Date souhaitée de prise de poste : 1er septembre 2025 (adaptable en fonction des contraintes du candidat).
Temps complet : 35h/semaine (horaire 8h30-12h, 13h30-17h00) (possibilité d'un 80% à discuter), réunion en soirée ponctuellement.
Diplôme en administration publique, gestion ou un domaine similaire et/ou expérience dans un poste similaire.
Déplacement sur le territoire dans le cadre du service de remplacement des secrétaires de mairie
Changement d'autorité lors des remplacements.
Rémunération statutaire sur la base de la grille indiciaire d'emploi par référence au grade de recrutement et les diplômes validés.

Votre candidature est à faire parvenir par mail (CV + lettre de motivation)
au Président de la Communauté de Communes du Pays du Sânon
(7 Place de la Fontaine - 54370 Einville-au-Jard)
Mail : [e-mail] et copie à [e-mail]
Merci d'indiquer « Candidature secrétaire » dans l'objet du mail

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

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