Secrétaire Comptable Polyvalente H/F

Maison des Adolescents; Vienne; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Job summary

Vienne-Emplois recrute un secrétaire polyvalent avec compétences comptables pour la Maison Des Adolescents de l'Isère Rhodanienne, antenne de Vienne. Poste CDI à 0,60 ETP (21h/semaine) jusqu'en décembre, puis 26h/semaine à partir de janvier 2027.

Le poste inclut accueil, gestion des rendez-vous, comptabilité, rédaction de courriers et organisation logistique des réunions, avec participation au suivi administratif des situations en lien avec les professionnels.

Qualifications

• Bac minimum requis.
• Compétences comptables impératives.
• Expérience dans l’accueil du public appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des adolescents, familles et partenaires.
• Gestion des rendez-vous et plannings.
• Comptabilité: préparation du budget, facturation, suivi des congés.
• Réalisation de courriers et mails, organisation de réunions, classement et suivi des documents.

Skills

Accueil du public

Comptabilités

Organisation

Bureautique

Education

Bac minimum

Tools

Tableur

Logiciels bureautiques

Job description

L'Association OSJ recrute un/une secrétaire polyvalent(e) avec des compétences comptables, pour la Maison Des Adolescents de L'Isère Rhodanienne. Antenne de Vienne, poste en CDI 21h par semaine jusqu'en décembre puis 26h par semaine à partir de janvier 2027.

Missions

• accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires. Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie pour instaurer un climat sécurisant et faciliter l'expression des publics accueillis, dans le respect des règles de confidentialité et du cadre institutionnel.
• gestion des rendez-vous, plannings...
• comptabilité : préparation du budget, facturation, suivi des congés

Le poste comprend également des missions d'appui administratif et organisationnel : rédaction et mise en forme de courriers et courriels, réalisation de mailings, organisation logistique de réunions, classement et suivi de documents. Création de planning, centralisation des éléments de communication. Vous participez aux réunions d'équipe et pouvez être amené(e) à rédiger des comptes rendus et à assurer un suivi administratif des situations en lien avec les professionnels.

Profil recherché

• Bac minimum, COMPETENCES COMPTABLES IMPERATIVES
• Une expérience dans l'accueil du public ou dans une structure sociale, éducative ou sanitaire serait appréciée.
• Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi qu'un réel sens de l'organisation.
• Des qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et une sensibilité au travail auprès d'adolescents et de familles en situation de vulnérabilité sont attendues.

Conditions

• Poste à 0,60 ETP jusqu'en décembre (21h /semaine) puis 75 % à partir de janvier (26h/semaine).
• Poste basé exclusivement sur l'antenne de Vienne.
• Rémunération selon convention collective 66

Experience: 24 Mois Compétences: Réaliser des opérations comptables, Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés