Secrétaire H/F

Association PAJE; Nice; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Indemnité différentielle

Job summary

L'association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) recrute un/une secrétaire en CDI à temps partiel (22h/semaine) pour le pôle enfance. Vous assurez le suivi administratif et budgétaire, l'accueil et le traitement des dossiers enfants, avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Rémunération: 1224,13 € brut mensuel (+ 22 € indemnité différentielle) et prime Ségur. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, horaires partiels à 22 heures.

Qualifications

• Formation minimum BEP, BAC PRO Gestion Administration ou équivalent est un atout.
• Première expérience en secrétariat et dans le milieu social appréciée.

Responsibilities

• Suivi administratif et budgétaire du service (commandes, devis, relations avec prestataires extérieurs, caisse, imputations analytiques).
• Circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Affichage règlementaire et archivage des documents.
• Traitement administratif des dossiers enfants accompagnés.
• Accueil physique et téléphonique et redirection des appels.
• Rédaction, relecture et mise en page de dossiers et projets.
• Planification et organisation de réunions et rendez-vous.
• Missions d’assistance au chef/te de service.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Ponctualité

Bonne élocution

Maîtrise informatique

Education

BEP / BAC PRO Gestion Administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Job description

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés. Pilotant 5 pôles d’activités (Social et insertion, Médiation Sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires

Pour son service de rencontres en présence d'un tiers, le pôle enfance de l'association Paje recrute son / sa futur(e) secrétaire, en CDI Temps partiel (22h par semaine)

Vos missions :

• Le suivi administratif et budgétaire du service (commandes, devis, relations avec les prestataires extérieurs, caisse, imputations analytiques) ;




• La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;




• L'affichage règlementaire ;




• L'archivage et le classement de documents ;




• Traitement administratif des dossiers enfants accompagnés ;




• Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées ;




• Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets ;




• Planification et organisation de réunions ou rendez-vous : convocation, rappel, réservation de salle…;




• Missions diverses d’assistance au/à la chef(fe) de service ;

Profil souhaité :

Vous avez une formation minimum : BEP, BAC PRO Gestion Administration ou un diplôme de niveau bac+2 ou équivalent est un atout.

Une première expérience en secrétariat et dans le milieu social sera appréciée.

Vos savoirs-être :

• Organisation, autonomie, rigueur




• Bonne élocution




• Ponctualité, présentation




• Bon relationnel




• Discrétion, confidentialité




• Réactivité, adaptabilité

Vos compétences :

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet…)




• Très bonnes capacités rédactionnelles.




• En matière de communication orale et écrite notamment pour le suivi et la transmission de l’information.

Rémunération et avantages :

de 1224,13 € brut mensuel (1202,13 € + 22 € d'indemnité différentielle ) + 149,59 € de prime Ségur

Horaires :

temps partiel : 22 Heures

Engagée en faveur de l'inclusion, l'association PAJE valorise la diversité des parcours et des profils. À ce titre et conformément à notre politique handicap en vigueur, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap