Secrétaire comptable polyvalent (H/F)

CARROSSERIE BOURCEFRANCAISE FILS; Bourcefranc-le-Chapus; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une carrosserie automobile recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour gérer l'accueil, réaliser des travaux de secrétariat et effectuer des opérations comptables. Le poste, en CDI, nécessite 5 ans d'expérience et un permis B. Une opportunité passionnante dans une entreprise familiale sur le bassin Marennes-Oléron.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Permis B - Véhicule léger indispensable.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique de la carrosserie.
• Réaliser des travaux de secrétariat et gestion administrative.
• Préparer le bilan annuel avec soutien du cabinet comptable.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

Classer des documents

Contrôler la conformité des documents financiers

Coordonner les tâches administratives

Effectuer le suivi des commandes et la facturation

Etablir un état de rapprochement bancaire

Garantir la confidentialité des informations

Mettre à jour une base de données

Organiser l'archivage des documents

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 198YKMM - Secrétaire comptable polyvalent (H/F)

Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), poste en CDI, pour notre carrosserie automobile située à Bourcefranc-le-Chapus (17).

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique de la carrosserie
• Réaliser les travaux de secrétariat (classements, transmission de pièces diverses, gestion administrative telle que la rédaction de courriers, saisie comptable, ...)
• Effectuer la pré-saisie de la facturation, les rapprochements bancaires
• Préparation du bilan annuel avec soutien du cabinet comptable

Profil et expériences

• Expérience: 5 ans Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l\'archivage des documents
• Préparation des factures
• Réaliser des opérations comptables
• Structurer, synthétiser des informations
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Vérifier les factures et les paiements
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

3 à 5 salariés

Petite entreprise familiale située sur le bassin Marennes-Oléron depuis 1985

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