SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENT.E F/H (Nouvelle fenêtre)

TN France; Châtillon; Sur place; EUR 31 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement dynamique recherche un secrétaire comptable polyvalent pour assurer la gestion administrative et comptable d'un centre d'accueil. Ce rôle clé implique l'enregistrement des opérations comptables, la gestion des factures, et le suivi des dossiers du personnel. Vous serez également en charge de l'accueil des usagers et de la formalisation des documents administratifs. Avec un CDI à temps plein, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de divers avantages, y compris des tickets restaurant et des congés supplémentaires. Rejoignez une équipe engagée à soutenir les demandeurs d'asile et à faire une différence significative dans leur vie.

Prestations

Mutuelle groupe

Tickets restaurant

Remboursement transports en commun

6ème semaine de congés annuels

20 RTT/an

Indemnité résidence IDF

Télétravail régulier possible

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent.
• Connaissance des règles comptables et techniques de traitement de l'information.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité et gestion administrative de la structure.
• Réalisation des achats et suivi des stocks.
• Accueil physique et traitement du courrier.

Connaissances

Accueil et orientation

Planification

Collecte et traitement d'informations

Rédaction d'écrits professionnels

Utilisation de bases de données

Connaissance des règles comptables

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en assistanat de gestion

Outils

Excel

Logiciel Gestion des Temps

Description du poste

SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENT.E F/H (Nouvelle fenêtre), Châtillon

France Terre d'Asile

La Direction de l’Asile pilote l’ensemble des Centres d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) et des dispositifs d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) de l’association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d’asile.

Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) de Chatillon a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l’autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires);
2. Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…);
3. Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…);
4. Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour);
5. Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes;
6. Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message;
7. Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…);
8. Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures;
9. Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle);
10. Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…);
11. Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier;
12. Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…);
13. Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion;
14. Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…);
15. Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein à pourvoir à partir du 04.11.. Salaire de 26 € bruts annuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

• Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.