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Secrétaire Comptable H/F Temps partiel

SFSP LLC

Couëron

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Temps partiel

Il y a 2 jours
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Résumé du poste

Une structure de santé publique recherche un Secrétaire Comptable à temps partiel pour contribuer à la gestion comptable et administrative. Les missions incluent l'enregistrement des pièces comptables, le suivi budgétaire, et le lien avec les partenaires comptables. Ce poste s'adresse à une personne autonome et rigoureuse, capable de travailler en équipe et de gérer des données sensibles.

Prestations

Titres restaurant

Qualifications

  • Expérience d’au moins deux ans en comptabilité.
  • Idéalement dans une structure associative.
  • Maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité attendue.

Responsabilités

  • Gestion comptable courante incluant enregistrements, rapprochements bancaires, validation des factures.
  • Suivi budgétaire et communication avec les partenaires comptables.
  • Participation aux activités associatives et soutien à l'équipe administrative.

Connaissances

Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Travail en équipe
Discrétion

Outils

Logiciels de comptabilité
Outils bureautiques

Description du poste

Secrétaire Comptable H/F Temps partiel Nouveau APMSL depuis 1 Jour

Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique

Métier: Autre

Type de poste: CDI

Durée du contrat: 28 heures par semaine

Temps de travail: Temps partiel

Date de prise de poste: 24-06-2025

Département: 44

Rémunération: 1 842€ / brut mensuel - 28h hebdo - 4 jours par semaine

Autres conditions du poste: Titres restaurant

Dans le cadre d’une réorganisation interne de son pôle administratif, l’APMSL recrute une personne H/F au poste de secrétaire comptable à 80 %. Ce poste s’inscrit en complémentarité d’une gestionnaire administrative déjà en poste.

Missions / Contenu du poste

Gestion comptable courante

  • Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
  • Rapprochement bancaire
  • Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA – paiement assuré par la trésorière)
  • Encaissement des chèques
  • Validation des factures à la direction

Suivi budgétaire et financier

  • Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
  • Élaboration du budget prévisionnel
  • Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
  • Délégation pour l’usage d’une carte de paiement

Lien avec les partenaires comptables et institutionnels

  • Relation avec le cabinet d’expertise comptable (point trimestriel)
  • Transmission des données au commissaire aux comptes
  • Attestation de versement des indemnités CA

Contribution à la vie associative

  • Contribution à la préparation de l’Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
  • Participation au rapport d’activité

En complément de la gestionnaire administrative:

Accueil

  • Gestion du standard en complément de la collègue
  • Gestion de l’accueil physique (coursier, maintenance, RV)

Services généraux

  • Relations fournisseurs prestataires: exécution du contrat, évolution des clauses, rv
  • Approvisionnement
  • Suivi de la boite mail de l’association
  • Réservation de trains, hôtels, salles
  • Organisation interne des locaux, du quotidien

Soutien aux Maisons de Santé Pluriprofessionnelles

  • Participation aux évènements (feuille émargement, signalétique, logistique)
  • Renseignement du CRM (ZOHO)

Gestion des instances de l'association CA et Bureau

Compétences requises / profil attendu

Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans en comptabilité, idéalement dans une structure associative ou à taille humaine.

Autonomie, rigueur et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des données sensibles. La maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est attendue.

Description de l'offre

Contexte

Dans le cadre d’une réorganisation interne de son pôle administratif, l’APMSL recrute une personne H/F au poste de secrétaire comptable à 80 %. Ce poste s’inscrit en complémentarité d’une gestionnaire administrative déjà en poste.

Missions / Contenu du poste

Gestion comptable courante

  • Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
  • Rapprochement bancaire
  • Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA – paiement assuré par la trésorière)
  • Encaissement des chèques
  • Validation des factures à la direction

Suivi budgétaire et financier

  • Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
  • Élaboration du budget prévisionnel
  • Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
  • Délégation pour l’usage d’une carte de paiement

Lien avec les partenaires comptables et institutionnels

  • Relation avec le cabinet d’expertise comptable (point trimestriel)
  • Transmission des données au commissaire aux comptes
  • Attestation de versement des indemnités CA

Contribution à la vie associative

  • Contribution à la préparation de l’Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
  • Participation au rapport d’activité

En complément de la gestionnaire administrative:

Accueil

  • Gestion du standard en complément de la collègue
  • Gestion de l’accueil physique (coursier, maintenance, RV)

Services généraux

  • Relations fournisseurs prestataires: exécution du contrat, évolution des clauses, rv
  • Approvisionnement
  • Suivi de la boite mail de l’association
  • Réservation de trains, hôtels, salles
  • Organisation interne des locaux, du quotidien

Soutien aux Maisons de Santé Pluriprofessionnelles

  • Participation aux évènements (feuille émargement, signalétique, logistique)
  • Renseignement du CRM (ZOHO)

Gestion des instances de l'association CA et Bureau

  • Emargement, sauvegarde
  • Présentation
Compétences requises / profil attendu

Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans en comptabilité, idéalement dans une structure associative ou à taille humaine.

Autonomie, rigueur et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des données sensibles. La maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est attendue.

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en indiquant le poste dans l’objet à dominique.bouchaud@apmsl.fr

https://www.apmsl.fr/actualites/apmsl-recrute-1-secretaire-comptable-hf

  • Les actualités générales de la santé publique
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