Secrétaire comptable H / F (CDI)

NH CONSEILS; Montreuil; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation aux métiers artistiques recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un poste en CDI à Paris 10e. Le candidat idéal sera diplômé d'un BTS Comptabilité Gestion et aura une expérience de 1 à 2 ans. Ce rôle implique la gestion des inscriptions, le suivi financier, et la maîtrise d'outils comme SAGE, Word, et Excel. La rigueur, la discrétion et le bon relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Diplôme requis : BTS Comptabilité Gestion ou équivalent.
• Expérience : 1-2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de la langue française écrite et orale.

Responsabilités

• Inscription et suivi des étudiants en contrat de professionnalisation.
• Gestion des commandes et des fournitures de bureau.
• Mise à jour des dossiers financiers et encaissement des frais de scolarité.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Polyvalence

Expression écrite

Expression orale

Gestion de situations d'urgence

Formation

BTS Comptabilité Gestion

Outils

SAGE

Word

Excel

Messagerie électronique

Agenda électronique (PHŒNIX)

Description du poste

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Secrétaire Comptable H / F pour un poste en CDI basé sur Paris 10e.

• Inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE
• Suivi des fournisseurs
• Création, Saisie et règlement des clients
• Mise à jour des dossiers financiers
• Encaissement des frais de scolarité et remise en banque
• Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
• Mise à jour du tableau de suivi des ruptures
• Établir et passer les commandes des fournitures de bureau
• Suivre les tableaux de travaux
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir faire face aux situations d’urgence
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
• Maîtriser la pratique d’un agenda électronique (type PHŒNIX)
• Avoir une grande polyvalence
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

Diplômé (e) d’un BTS Comptabilité Gestion ou d’un diplôme équivalent, vous avez une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Les qualités requises souhaitées pour ce poste sont : une extrême rigueur et précision, la maîtrise de la langue française écrite et orale, le sens de la confidentialité ainsi qu’une grande discrétion.

La connaissance de SAGE Gestion Commerciale serait un plus.

Entreprise :

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Comptable Hf • Montreuil, Seine-Saint-Denis, France