Secrétaire-Comptable H/F – 75009 PARIS

Association Jean Cotxet; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association Jean Cotxet recherche un(e) secrétaire comptable à temps plein pour son Service d’Activités Psycho Pédagogiques et Éducatives de Jour. Ce poste, centré sur la gestion administrative et financière, requiert autonomie et compétences relationnelles, tout en offrant la possibilité de contribuer à la protection de l'enfance dans un environnement dynamique. Les candidats doivent avoir un BAC+2 et une expérience en milieu social serait appréciée.

Prestations

Congés trimestriels

Mobilité interne

Formations dynamiques

Participation à des Groupes de pairs

Qualifications

• Engagé(e) et autonome avec des capacités relationnelles.
• Expérience en protection de l'enfance souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le courrier.
• Tenir la comptabilité et effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivre les dossiers des jeunes et préparer les états comptables.

Connaissances

Autonomie

Capacités relationnelles

Écoute

Analyse

Rédaction

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Power Point

Formation

BAC +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et de la comptabilité

Description du poste

Poste à pourvoir à compter du 1 er septembre 2025, en CDI, à TEMPS PLEIN

Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur?

Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet?

L’association Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1.000 collaborateurs au sein de ses 35 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4.000 enfants et jeunes. www.jean-cotxet.fr

Le contexte

Vous évoluerez au sein duService d’Activités Psycho Pédagogiques et Éducatives de Jour (SAPPEJ) - 75 rue de Clichy, 75009 PARIS, ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h. le SAPPEJ est un service d’accueil qui accompagne au quotidien 24 jeunes préadolescents et adolescents, âgés de 11 à 16 ans, en situation de décrochage scolaire, poly exclus, selon des emplois du temps personnalisés.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (personnels de l’Éducation Nationale; secteur de pédopsychiatrie; personnels éducatifs, maîtresse de maison) en lien avec le directeur adjoint et le chef de service éducatif à qui vous rendez compte, vous assurerez les missions suivantes:

Pour le secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique, émission, réception du courrier postal et électronique
• Etablir les demandes de contrats de travail
• Etablir mensuellement la position du personnel (tenir le suivi des absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail…) et transmettre au service paie pour l’élaboration de la paie
• Tenir à jour les dossiers des jeunes (prise en charge initiale, renouvellement et fin de prise en charge)
• Gérer mensuellement le flux des entrées et des sorties des jeunes pour établir le listing préparatoire à la facturation
• Assurer la gestion, le classement et la conservation des documents administratifs
• Assurer le suivi du registre de sécurité
• Assurer la mise en forme des courriers, notes de situations, rapports éducatifs et adresser aux services prescripteurs.

Pour la comptabilité :

• Tenir la comptabilité: contrôle et saisie des factures, règlement des fournisseurs, suivi des avances faites aux personnels
• Effectuer les rapprochements bancaires et tenir la caisse
• Assurer la gestion des stocks alimentaires et des commandes, en lien avec la maitresse de maison
• Présenter mensuellement les états comptables à la signature et les transmettre à la direction générale
• Assurer le suivi des investissements
• Collaborer à l’élaboration du Budget Prévisionnel, du Compte Administratif

Votre profil

Vous êtes une personne engagée, autonome, avec des capacités relationnelles (notamment avec des jeunes au caractère difficile) d’écoute, d’analyse et rédactionnelles; vous maîtrisez des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Power Point).

Une expérience dans la protection de l’enfance serait un plus, tout comme la connaissance du secteur social dans son ensemble.

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et de la comptabilité

Votre salaire est déterminé selon la CCN66 et vos éventuelles expériences professionnelles précédentes.

Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne, d’actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences, de nos propositions de participation à des Groupes de pairs.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à:

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