Secrétaire comptable (H/F)

POLYGONE; Verdun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un Secrétaire comptable (H/F) pour un contrat à temps partiel de 24 heures par semaine. Le candidat doit avoir un Bac+2 en secrétariat ou comptabilité, avec une connaissance des opérations comptables et une expérience significative. Les responsabilités incluent la gestion financière, le secrétariat et l'accueil des clients. Une formation supplémentaire est requise.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire comptable ou expérience significative requise.
• Débutant accepté avec diplôme ou expérience.
• Formation indispensable.

Responsabilités

• Enregistrement des mouvements financiers sur CEGID.
• Suivi de la trésorerie et relations avec la banque.
• Facturation et devis, gestion des demandes de subventions.
• Accueil physique et téléphonique, gestion administrative.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des opérations comptables

Classer des documents

Contrôler la conformité des documents financiers

Effectuer le suivi des commandes

Gestion administrative du courrier

Organiser l'archivage des documents

Préparer les éléments de la paie

Rédiger des rapports ou comptes rendus

Structurer et synthétiser des informations

Vérifier les factures et paiements

Formation

Bac+2 en secrétariat, assistanat ou comptabilité

Description du poste

Offre n° 194QZMD
Secrétaire comptable (H/F)

Comptabilité : Enregistrement des mouvements financiers sur CEGID, suivi de la trésorerie, relation avec la banque, co-réalisation du prévisionnel, facturation, devis, contacts avec les financeurs, co-montage des demandes de subventions, ressources humaines (préparation des états de paie, gestion des plannings).

Secrétariat / accueil : Accueil physique et téléphonique, répartition des accompagnements, gestion administrative, vérification des éléments sur les rapports, gestion de la mise sous pli.

Profil : Diplôme de secrétaire comptable ou expérience significative.

Type de contrat : CDI, temps partiel 24H/semaine, travail en journée.

Salaire selon la grille de la structure. Déplacements ponctuels.

Profil souhaité

Débutant accepté avec diplôme ou expérience, Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat, comptabilité ou expérience sur poste équivalent. Formation indispensable.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion (indispensable)
• Réaliser des opérations comptables (indispensable)
• Classer des documents
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gestion administrative du courrier
• Organiser l'archivage des documents
• Préparer les éléments de la paie
• Rédiger des rapports ou comptes rendus
• Structurer et synthétiser des informations
• Vérifier les factures et paiements

Savoir-être professionnels

• Force de proposition
• Autonomie
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur : Action sociale sans hébergement

Employeur

10 à 19 salariés

POLYGONE, association à but non lucratif créée en février 1997, a pour missions de : favoriser l'insertion sociale et économique, accompagner socialement, former, et développer des partenariats dans le champ de l'insertion.