Secrétaire – Comptable h/f

TN France; Vatan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a meticulous administrative assistant to manage accounting and personnel functions. This role involves overseeing budgets, maintaining records, and ensuring compliance with public service standards. The ideal candidate will possess strong interpersonal and writing skills, along with proficiency in office software and accounting tools. Join a dedicated team committed to delivering quality public services and making a positive impact in the community. If you thrive in a structured environment and have a passion for public service, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à gérer des dossiers et suivre des procédures.

Responsabilités

• Gestion des crédits de fonctionnement et d’investissement.
• Suivi des plannings semestriels de congés et RTT.
• Accueil des usagers et gestion du courrier.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Connaissance des outils de bureautique

Capacité à travailler en équipe

Application des procédures

Souci de la qualité des prestations

Souci de l’efficacité de l’action publique

Outils

CORIOLIS

ATCL

Word

Excel

LibreOffice

Description du poste

Vos principales missions sont les suivantes :

MISSIONS

Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :

1. Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
2. Tenue des dossiers de marchés
3. Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
4. Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
5. Proposer la liquidation des dépenses

Secrétariat de l’Unité Territoriale :

1. Accueil des usagers (sur site, téléphonique ou via courriel, prise de messages)
2. Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
3. Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
4. Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuelles d’activité
5. Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
6. Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
7. Gestion des consommables et fournitures de bureautique
8. Participation au suivi des procédures accidents
9. Participation à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
10. Participation aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)

Gestion du personnel :

1. Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
2. Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements – données issues du logiciel TRUST pour le règlement des frais
3. Gestion des dossiers du personnel

QUALITÉS REQUISES :

• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS)
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Application des procédures et consignes
• Souci de la qualité des prestations réalisées
• Souci de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager

CONDITIONS de RECRUTEMENT :

1. Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’article L 332 du Code Général de la Fonction Publique
2. Rémunération statutaire + primes

Poste à pourvoir dès que possible. La limite des candidatures est fixée au 11 juillet 2024. Renseignements auprès de M. MICHON, Directeur des Routes au 02.54.08.37.60.