Secrétaire Comptable H / F

AquisIT; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de solutions informatiques recherche un Secrétaire Comptable pour s'occuper des tâches administratives et comptables. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire et devra faire preuve de polyvalence et de rigueur. Les responsabilités incluent la gestion des appels, le suivi de la logistique, et la préparation de paiements. Une expérience dans l'imprimerie est un plus.

Qualifications

• Connaissance approfondie des processus administrative et comptable.
• 10 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Expérience dans le secteur des arts graphiques appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et les appels entrants.
• Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
• Préparer les paiements et suivre la facturation.

Connaissances

Gestion des appels entrants

Préparation de documents administratifs

Suivi des livraisons

Gestion des stocks

Saisie et suivi de facturation

Rapprochements bancaires

Polyvalence

Description du poste

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, imprimerie du 11e arrondissement Parisien, un Secrétaire Comptable (f / h).

Missions principales

En tant que Secrétaire Comptable (f / h), vous serez en charge des tâches administratives et comptables suivantes :

Administration générale

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Préparation des documents administratifs et mise à jour des dossiers.

Logistique et gestion des stocks

• Suivi des livraisons et gestion du service logistique.
• Suivi des stocks et gestion des approvisionnements.

Comptabilité

• Préparation des paiements, gestion des commandes et règlement des traites fournisseurs.
• Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs, ainsi que des relevés bancaires.
• Intégration des factures clients et fournisseurs en comptabilité.
• Relance des règlements.
• Lettrage des comptes et rapprochements bancaires.
• Suivi des données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet d\'expertise comptable.
• Organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
• Consciencieux(se) et rigoureux(se) : souci du détail, précision dans les saisies comptables et respect des délais.
• Polyvalence : à l\'aise aussi bien sur les aspects administratifs que comptables et logistiques.
• 10 ans d\'expérience minimum dans un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Une expérience préalable dans l\'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.