Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Trappes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la comptabilité recherche un employé administratif pour gérer les tâches de secrétariat, d'accueil, et de comptabilité. Le candidat devra maîtriser les outils informatiques et organiser efficacement son travail. Les horaires de travail sont de 8h15 à 17h45 avec des exceptions pendant les vacances scolaires.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du chef d’établissement.
• Assurer la gestion administrative des élèves.
• Tenir la comptabilité et gérer les factures.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Rédaction de documents

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Accueil et communication

Gestion comptable

Outils

Word

Excel

Description du poste

Secrétariat :
Gérer l’agenda du chef d’établissement
Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage,
listings) en respectant les règles d’orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte
graphique.
Organiser son activité en l’ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil
simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires…).
Préparer et suivre les dossiers administratifs.
Assurer le classement et l’archivage des documents et fichiers.
Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais
impartis, outils dédiés…) en lien avec le chef d’établissement.
Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d’inscription et de réinscription)
Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais
impartis, outils dédiés…) en interface avec le chef d’établissement et les enseignants.
Maîtriser les outils informatiques. ( word, excel,….)
Accueil et communication :
Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en
identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés
Respecter chaque acteur de la communauté éducative.
Traiter les appels téléphoniques.
Assurer le pointage restauration et la surveillance
Comptabilité :
Tenir la caisse des espèces
Enregistrer les chèques et les espèces.
Effectuer les remises en banque ( chèques et espèces)
Gérer les factures fournisseurs
Saisir les écritures comptables
Classer les factures
Préparer la facturation des familles

Conditions de travail:
Tous les jours de 8h15 à 17h45
Le mercredi de 8h30 à 11h30
Un jour durant chaque vacance scolaire
Une semaine en juillet et en août.