Secrétaire comptable (H/F)

Département de l'Ain; Thil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Ain recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à l'agence routière. Le poste implique la gestion des tâches administratives, l'accueil des visiteurs, et le suivi des aspects RH, le tout dans un environnement dynamique. Les candidats doivent avoir une formation administrative, de bonnes compétences rédactionnelles, et la maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Titres restaurants

Offres de prestations culturelles et de loisirs

Participation financière pour la mutuelle santé

Accompagnement pour la réussite aux concours

Qualifications

• Issu(e) d'une formation administrative.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Méthodique, rigoureux(se), discret(e) avec de bonnes aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier postal et les courriels.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et rapports.
• Suivre les aspects RH des agents de l'agence.
• Saisir les activités de l'agence dans le logiciel métier.
• Classer et archiver les documents associés.
• Gérer les procédures dégâts aux tiers.
• Contrôler et diffuser les actes de gestion du domaine public.
• Mettre en forme les avis d'urbanisme.
• Suivre les commandes pour l'agence.
• Contribuer au maintien de l'équilibre du plan de charge.
• Réaliser l'intérim de l'autre secrétaire en son absence.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Missions d'assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation administrative

Description du poste

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

A propos de l'entreprise :

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

A propos du poste :

Sous l'autorité du responsable de l'agence routière, en binôme avec votre collègue, vous avez en charge la gestion administrative de l'agence routière. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de premier niveau et assistez l'ensemble des encadrants de l'agence.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal et les courriels arrivée/départ
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des synthèses, des rapports ...
- Suivre les aspects RH des agents de l'agence : astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, accident de travail, suivi des congés, en votre qualité de référent E-congés
- Saisir les activités de l'agence dans le logiciel métier
- Classer et archiver les documents associés à l'activité de l'agence
- Gérer les procédures dégâts aux tiers et élaboration des dossiers de régularisation foncière
- Contrôler puis diffuser les actes de gestion du domaine public
- Mettre en forme les avis d'urbanisme et mise à jour des tableaux de suivi d'activité
- Suivre diverses commandes pour l'agence (fournitures, produits d'entretien...)
- Contribuer au maintien de l'équilibre du plan de charge du pool
- Réaliser l'intérim de l'autre secrétaire en son absence

Profil recherché :

PROFIL :
- Vous êtes issu(e) d'une formation administrative
- Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maitrisez les missions d'assistanat et les techniques rédactionnelles (hiérarchisation des priorités, tenues d'agendas, mise en forme de documents et courriers, classement...)
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se), discret(e) et vous êtes pourvu(e) de bonnes aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- Vous êtes à l'aise dans le domaine informatique et vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint ou similaires) et vous appréhendez facilement tout logiciel métier

NOS ATOUTS :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre mutuelle santé en cas d'adhésion au contrat groupe APICIL, et pour votre prévoyance garantie maintien de salaire