Secrétaire comptable (H/F)

France Travail; Sassetot-le-Mauconduit; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médicalisé dans la région Normandie recherche un(e) secrétaire comptable pour un CDD de remplacement. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des paiements et des comptes, ainsi que des rapprochements bancaires. Ce poste requiert une expérience en comptabilité et une maîtrise des outils informatiques. Rémunération de 11,88 Euros de l'heure avec divers avantages.

Prestations

Primes

Restauration

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• 12 mois d'expérience en comptabilité exigés.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion bureautique.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Établir la facturation des résidents.
• Gérer les paiements et les comptes clients.
• Effectuer des rapprochements bancaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens relationnel

Autonomie

Formation

Diplôme dans le domaine administratif ou comptable

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Offre n° 198DZTM Secrétaire comptable (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur/directrice de l'EHPAD et de l'adjointe de direction, la secrétaire comptable participe à l'ensemble des dépenses et des recettes de l'établissement.

Missions et activités principales du poste

• Etablir la facturation des résidents, de la résidence autonomie et de la MAM.
• Payer les factures des débiteurs.
• Suivre les encaissements des résidents et le lettrage des comptes clients.
• Gerer des demandes d'APA et d'APL.
• Instruire les demandes d'aide sociale.
• Declarer les mouvements mensuels des résidents à la CPAM.
• Alimenter les tableaux de bord.
• Gérer le suivi des cautions d'entrées.
• Gérer des arrêts maladie du personnel.
• Gérer des demandes de rendez-vous à la médecine du travail pour les agents.
• Contrôler les entrées et sorties des résidents.
• Assurer la saisie et le suivi des dépenses.
• Gérer la caisse de l'établissement.
• Effectuer les rapprochements bancaires.

Compétences requises

• Savoirs et connaissances théoriques :
• Maîtrise de l'outil informatique et de la gestion bureautique, logiciel métier comptable.
• Connaissance du plan comptable M22.
• Maîtrise des connaissances des règles budgétaires et comptables.
• Savoir être et qualités personnelles :
• Rigueur et méthode.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'initiative et réactivité.
• Sens relationnel.
• Sens du travail en équipe.
• Disponibilité, dynamisme et discrétion.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Capacité d'adaptation.
• Savoir-faire et résultats de l'expérience professionnelle :
• Apprécier la validité des pièces justificatives.
• Contrôler les factures.
• Vérifier le mode de calcul des recettes.
• Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations.

Conditions de travail et contraintes

• Amplitude horaire de 9h00 à 17h00 (1h de pause le midi).
• Du lundi au vendredi.
• CDD de remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie.
• Poste à temps plein dans un premier temps puis à mi-temps par la suite.
• Une passation de 15 jours est prévue sur le poste.

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Primes
• Restauration
• CSE
• Complémentaire santé
• SMIC + reprise d'ancienneté + primes conventionnelles

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Suivi des dépenses
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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