Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Pierre-d'Oléron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de musique sur l'île d'Oléron cherche un collaborateur pour assurer le traitement administratif et comptable. Vous serez responsable de l'accueil des familles, de la gestion des dossiers, et de la préparation des paies. Ce poste est soumis aux périodes de vacances scolaires et le temps de travail est annualisé (environ 22h par semaine). Une expérience en gestion administrative et comptabilité est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité souhaitée.
• Capacité à gérer un environnement dynamique et à travailler en équipe.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers et accueil des familles.
• Préparation des paies et saisie des pièces comptables.
• Gestion du fichier des adhérents et des stocks de matériel.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Communication

Accueil des familles

Description du poste

Dans le cadre de l’école de musique de l’île d’Oléron, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, l’accueil des familles, des élèves, la transmission des informations à la coordinatrice, aux professeurs et aux membres du bureau et vous êtes en charge de la préparation des paies et de la saisie des pièces comptables.

Activités administratives

• Gérer et tenir à jour le fichier des adhérents
• Rédiger, mettre en forme, éditer, archiver les courriers et les documents internes à l’association.
• Réceptionner, si besoin traiter et diffuser courrier et courriel : départ et arrivée, transmettre à la coordinatrice, aux professeurs, au président et aux membres du bureau.
• Participer à la gestion informatique, administrative et financière des dossiers et enquêtes (ASSEM 17..)
• Participer à la promotion de l’association, de ses activités et à l’élaboration et la diffusion des outils de communication (Forum des associations, affiches pour les manifestations, journée « Portes ouvertes »…)
• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique des familles et des élèves, et à la transmission des informations.
• Gérer les stocks de matériel, fournitures bureau, papeterie ..

Comptabilité et paie

• Prendre en charge les entrées-sorties des salariés (DUE, Rédaction des contrats, des avenants, certificats de travail, solde de tout compte, attestation URSSAF, suivi de la Mutuelle, de la Prévoyance et de la Médecine du Travail).
• Établir le tableau mensuel permettant au responsable de la paie (en interne ou en externe) d’établir les fiches de paie et gérer les variables de paies (absences, sorties…).
• Sous la responsabilité du trésorier ou d’un membre du bureau de l’association, saisir les données comptables mensuellement, contribuer à l’établissement des documents comptables avec le prestataire.
• Suivre les factures, conventions et facturations éventuelles.
• Gérer les cotisations, adhésions et le suivi des encaissements.
• Gérer les locations d’instruments

Poste en école de musique donc assujetti aux vacances scolaires donc le temps est annualisé (semaine de 22h environ)