Secrétaire comptable (H/F)

Au sein d’une école maternelle et primaire, sous le contrôle du chef d’établissement et du président d’OGEC, vous assurez :

1. la gestion de la facturation aux familles, de la comptabilité fournisseurs, trésorerie, relances des familles…
2. la préparation et mise à jour du budget annuel, en lien avec le trésorier de l’OGEC
3. la gestion administrative du personnel (préparation des contrats, DPAE, plannings, relevés d’heure, mutuelle, arrêts de maladie…)
4. la mise à jour de la base de données élèves
5. la gestion de certaines commandes de fournitures
6. la mise à jour régulière du site internet de l’école
7. l’accueil des familles et des appels téléphoniques
8. la réalisation de courriers, mailings… et l’archivage
9. la surveillance de la cour sur l’heure de midi

Profil recherché : Vous savez tenir une comptabilité d’entreprise, connaissez les règles sociales et savez prendre en charge toute tâche de secrétariat.
Vous êtes autonome, avez le sens de l’organisation et de l’accueil, êtes précis(e) et rigoureux(se), doté(e) de bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence, d’initiative et de discrétion.
Vous possédez un Bac+2 de secrétaire-comptable, et au moins un an d’expérience sur un poste similaire.

Vous travaillez le lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 8h30 à 13h30 (secrétariat et comptabilité de 8h30 à 12h, et surveillance de la cour, en équipe, de 12h à 13h30). Temps de travail : 16h44/semaine, annualisées (vous ne travaillez pas durant les vacances scolaires). Rémunération mensuelle (annualisée) de 858€.

Selon votre profil, une période de formation en amont de la prise de poste, sous forme de tutorat (POEI), sera mise en place.