Secrétaire comptable (H/F)

None; Oyonnax; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise située à Oyonnax recherche un gestionnaire administratif et comptable à temps partiel. Ce poste inclut la gestion des devis, factures, et une collaboration avec un expert-comptable. Si vous avez de l'expérience dans un rôle similaire et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Prime de fin d'année

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou artisanal.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer les priorités et bonne communication.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant devis, factures, et courriers.
• Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Accueil et communication avec les clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Relationnel

Outils

Suite Office

Logiciels de gestion comptable

Description du poste

Qatalyse Recrutement accompagne les entreprises dans le recrutement de profils issus des métiers de la Comptabilité/Finance/Audit, du Transport et de la Logistique.
? Deux services pour un objectif: maximiser les chances de réussite de vos recrutements!
?Accompagnement au recrutement et Accompagnement à l’intégration du nouvel arrivant
? Les expériences Client et Candidat au coeur du processus de recrutement

Poste basé sur Oyonnax
A pourvoir dès que possible.
Type de contrat : CDI Temps partiel, 20h/semaine, remplacement.
Rémunération fixe selon profil sur 12mois. S’ajoute un 13ème mois et une prime de fin d’année.

L’entreprise
Entreprise conviviale spécialisée en électricité générale, courant fort et courant faible depuis 2009.
13 collaborateurs y travaillent, dont 1 en bureau d’études, pour un chiffre d’affaires moyen de 3M€.

Missions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’expert-comptable, qui pourra être une aide au quotidien.

1.Gestion administrative
-Rédaction, traitement et suivi des devis et factures.
-Gestion des courriers et des emails.
-Suivi des dossiers clients et archivage des documents.
-Préparation des fiches de paie pour envoi des éléments à l’expert-comptable

2.Gestion comptable
-Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
-Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
-Relances des impayés et suivi des encaissements.
-Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.

3.Accueil et communication
-Réception et traitement des appels téléphoniques.

4.Soutien opérationnel
-Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks administratifs.

Profil
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou artisanal.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion comptable).
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Bonne communication et sens du relationnel.
Une première expérience en comptabilité ou en planification serait un plus.