Secrétaire comptable (H/F)

JobAffinity; Offemont; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

CAPITAL INITIATIVE recherche un Secrétaire comptable H/F pour rejoindre une équipe dynamique, au cœur de notre activité et de la gestion de la facturation client.

Vous réaliserez et contrôlerez les factures avec rigueur, créerez et gérez les mandats liés aux opérations financières, suivrez les KPIs et rédigerez les comptes rendus de réunions et les courriers destinés aux clients; vous participerez aussi au transfert vers QUEOVAL et au dossier sur KANTA.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat avec une expérience en comptabilité.

Responsabilités

• Réalisation et contrôle de factures avec précision et rigueur.
• Création et gestion des mandats liés aux opérations financières.
• Suivi de KPIs pour une gestion optimisée de nos activités.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.
• Rédaction de courriers à destination de nos clients.
• Transfert de nos dossiers sur notre nouvel outil QUEOVAL;
• Gestion de nos dossiers sur le logiciel KANTA.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Esprit d’équipe

Outils informatiques

Communication écrite

Adaptabilité

Formation

Diplôme en secrétariat

Outils

QUEOVAL

KANTA

Description du poste

Chez CAPITAL INITIATIVE, nos collaborateurs allient rigueur professionnelle et ambiance conviviale. Ici, chaque membre de l’équipe est un maillon essentiel, et nous mettons un point d’honneur à cultiver les talents, partager les savoirs et favoriser l’innovation.

Le poste : Secrétaire comptable H/F

Au sein de notre équipe dynamique, vous serez au cœur de notre activité et contribuerez activement à la gestion de la facturation de nos clients.

Vos missions principales :

• Réalisation et contrôle de factures avec précision et rigueur.
• Création et gestion des mandats liés aux opérations financières.
• Suivi de KPIs pour une gestion optimisée de nos activités.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.
• Rédaction de courriers à destination de nos clients.
• Transfert de nos dossiers sur notre nouvel outil QUEOVAL; pour plus de fun et de facilités.
• Gestion de nos dossiers sur le logiciel KANTA.

Profil recherché

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariatavec une expérience en comptabilité.

• Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration.
• Maîtrise des outils informatiques et ouverture aux nouvelles technologies (dont l’IA).
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et de l'orthographe.
• Sens du relationnel et adaptabilité.
• Contrat de remplacement à temps plein : 39h/semaine négociable
• Rémunération : à partir de 2200 € brut/mois
• Intégration dans une équipe accueillante et bienveillante.
• Formations et opportunités d’évolution pour développer vos compétences.
• Poste à pourvoir rapidement