Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Agen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en comptabilité et administration pour travailler directement avec la direction. Vous serez amené(e) à assurer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise, en assurant le suivi administratif et la comptabilité courante et en soutenant l’équipe dans l’organisation des activités.

Au quotidien, vous assurez la saisie et le suivi des pièces comptables, traitez les factures clients et fournisseurs, suivez les

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration.
• Première expérience en secrétariat comptable ou gestion administrative appréciée.
• Maîtrise des saisies comptables, facturation et suivi des règlements.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel comptable.
• Rigueur et organisation avec autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Saisie et suivi des pièces comptables.
• Traiter les factures clients et fournisseurs.
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
• Préparer et transmettre les éléments destinés à l’expert-comptable.
• Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Gérer l’accueil téléphonique et les emails.
• Participer à l’organisation des rendez-vous et apporter un soutien administratif.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Formation en comptabilité

Gestion ou administration

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Description du poste :

Directement en lien avec la direction, vous occupez une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Votre rôle sera d’assurer à la fois le suivi administratif et la comptabilité courante , tout en apportant un véritable soutien à l’équipe dans l’organisation de l’activité.

Au quotidien, vos principales missions seront assurer la saisie et le suivi des pièces comptables traiter les factures clients et fournisseurs assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’ expert-comptable organiser, classer et archiver les documents administratifs et comptables assurer le suivi des courriers, contrats et tableaux de bord mettre à jour les différents dossiers administratifs gérer l’ accueil téléphonique et les emails participer à l’organisation des rendez-vous et apporter un soutien administratif aux équipes.

Vous occuperez donc une fonction polyvalente, nécessitant à la fois rigueur comptable, organisation et sens du service .

Description du profil :

Vous disposez idéalement d’une formation en comptabilité, gestion ou administration , complétée par une première expérience dans une fonction de secrétariat comptable, d’assistanat administratif et comptable ou de gestion.

Vous êtes à l’aise avec les principales opérations de comptabilité courante : saisie comptable, facturation, suivi des règlements clients et fournisseurs et préparation des éléments destinés au cabinet comptable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’utilisation d’un logiciel comptable.

Mais au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne rigoureuse et organisée capable de travailler avec autonomie à l’aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément dotée d’un bon relationnel et d’une communication professionnelle discrète et fiable dans le traitement des informations souhaitant s’investir dans une PME à taille humaine et en développement .

Votre polyvalence et votre capacité à devenir un véritable relais administratif de la direction feront la différence.