Secretaire Comptable H/F

France Travail; Narbonne; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un Secrétaire Comptable H/F pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, et la rédaction de documents administratifs.

Vous assurerez le suivi des candidatures et des dossiers des personnes accompagnées, la saisie des documents comptables et le suivi des paiements. Poste en CDI à temps partiel, 18 h/semaine, Narbonne.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- gestion/compta/administration
• Connaissance du Pack Office exigée
• Expérience en comptabilité et paie serait un plus

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et les mails
• Rédiger des documents administratifs
• Assurer la saisie des contrats de travail et éléments de paie
• Suivre les factures et les paiements

Connaissances

Gestion du courrier

Classement de documents

Suivi des commandes

Facturation

Comptabilité

Paiements

Pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- gestion/compta/administration

Outils

Pack Office

Logiciel comptable

Description du poste

Offre n° 213SMVW
Secretaire Comptable H/F

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement- Assurer la gestion du courrier et des mails- Elaborer, mettre en forme et rédiger des documents administratifs- Assurer la commande de repas- Suivre l'état de présence des personnes accompagnées- Assurer le suivi des candidatures et des dossiers des personnes accompagnées via les logiciels etoutils dédiés- Enregistrer et traiter les documents comptables (bons de commandes, livraisons, facturesfournisseurs, devis et facturation clients) dans le logiciel dédié .Connaissance du secteur médico-social serait un plus- Assurer le suivi des éléments de paie des personnes accompagnées et des salariésAssurer la saisie des contrats de travail.Travail du lundi au vendredi . Deplacements ponctuels sur Leucate .

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en horaires fixes
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1052.0 Euros
• Primes

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- gestion/compta/administration

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Préparation des factures
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les paiements
• Maitrise du Pack office

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail