Secrétaire comptable (H/F)

None; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les échanges de mails, le suivi des commandes et la facturation. Le candidat idéal aura une expérience dans des rôles similaires, serez organisé(e) et aura une bonne maîtrise des outils tels que QUADRATUS.

Responsabilités

• Gestion des mails clients et facturation via QUADRATUS Propreté.
• Suivi des commandes, factures fournisseurs et impayés.
• Mise en page de documents et plannings sous Excel.

Connaissances

Gestion des mails clients

Mise en page sous Excel

Facturation clients

Saisie des encaissements

Outils

QUADRATUS Propreté

QUADRATUS Compta

Description du poste

Missions du poste.
– Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne).
– Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word.
– Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages.
– Mise en page de plannings sous Excel.
– Suivi des commandes et factures fournisseurs.
– Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (CEGID).

– Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (CEGID).
– Facturation clients via QUADRATUS Propreté (CEGID).
– Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz.
– Suivi et calcul des révisions de prix.
– Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).
– Suivi des encaissements et relance des impayés.
– Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).