Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Mamoudzou; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services comptables recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer le suivi administratif et comptable. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, le suivi de la comptabilité, et la gestion de la paie. Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et une expérience pertinente d'au moins 3 ans.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Expérience dans la gestion de la paie des salariés.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et comptable.
• Gérer le courrier et les télécommunications.
• Suivre la comptabilité clients et fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise du cadre légal lié à la comptabilité

Capacité à appliquer les règles et méthodes comptables

Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac pro comptabilité ou équivalent

BTS comptabilité

DCG / GSG

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Description du poste

Overview

Depuis 2025, Ondes Actives accompagne des indépendants, artisans, commerçants, petites structures ou encore associations qui veulent développer leur activité sans s’épuiser.

La solution : déléguer des tâches pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Le/la Secrétaire comptable opère le suivi administratif et comptable de l’entreprise auprès des partenaires internes et externes.

Objectifs du poste

• Assurer le suivi administratif et comptable de l’entreprise en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances (facturations, relances, saisie).
• Faciliter la gestion quotidienne de l’activité en soutenant l’organisation interne et en assurant la coordination avec les partenaires externes.

Missions proposées

• Au sein de l’équipe en place, le/la Secrétaire comptable est en charge de :
• La gestion du courrier entrant et sortant
• L’accueil téléphonique et la réception physique des clients
• La participation à l’organisation et la mise à jour des plannings
• La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur réception
• Les activités de classement, d’archivage et de reprographie
• Le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs
• La saisie des écritures comptables dans le respect des procédures
• La réalisation des rapprochements bancaires et ce de manière régulière
• La préparation des éléments liés aux déclarations fiscales
• La gestion des éléments de paie des salariés

Le/la Secrétaire comptable participera à des missions diverses liées à l’organisation de l’équipe existante.

Profil recherché

• De formation comptable – bac pro comptabilité – BTS comptabilité – DCG / GSG.
• Expérience dans la gestion de la paie des salariés.
• Expérience d’au moins 3 ans.

Compétences techniques

• Maîtrise du cadre légal lié à la comptabilité et la gestion financière
• Capacité à appliquer les règles et méthodes comptables
• Aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit et adaptation en fonction des interlocuteurs
• Sens de la discrétion et capacité à se positionner
• Rigueur, méthode et anticipation
• Sens de l’organisation en priorisant les tâches importantes, et notamment dans l’urgence
• Capacité à faire preuve de prise d’initiative dans la recherche d’informations
• Maîtrise des outils informatiques, et notamment le pack Office (Excel, Word)