Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Livry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) secrétaire-comptable pour assurer la gestion comptable et administrative. Vous serez responsable de la tenue de la comptabilité, du suivi des adhésions ainsi que du soutien administratif. Vous travaillerez à temps partiel, avec des compétences en comptabilité associative et un bon niveau rédactionnel exigés. Ce poste est localisé à Livry-sur-Seine et commence en juin 2025.

Qualifications

• Connaissance du monde associatif exigée.
• Maîtrise de la comptabilité associative requise.
• Titulaire d'un BTS comptabilité, DUT gestion ou licence GEA.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le suivi administratif au sein de l'association.
• Tenir à jour la comptabilité et assurer la facturation.
• Gérer la paye des salariés et les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Connaissance du monde associatif

Maîtrise de la comptabilité associative

Maitrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Autonomie

Bon niveau rédactionnel

Formation

BTS comptabilité

DUT gestion

Licence GEA

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur fédéral, en lien avec la trésorière de l’association et l’équipe de salariés, le/la secrétaire-comptable assure la bonne gestion de l’association dans différents domaines.

Accueil et appui administratif :
– Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations aux membres de l’équipe
– Apporter ponctuellement un appui administratif aux autres salariés
Suivi et services aux adhérents
– Assurer le suivi des adhésions via le logiciel Gestanet
– Tenir à jour le fichier adhérents
– Accompagner les adhérents sur les services assurance et la prise en main du logiciel Basi-compta.

Comptabilité et gestion
En lien étroit avec le directeur et la trésorière, la mission première du/de la secrétaire-comptable est le suivi de la comptabilité de l’association :

– Tenir à jour la comptabilité à jour la comptabilité de l’association : enregistrement des charges et produits, rapprochements bancaires.
– Tenir à jour les outils de gestion : suivi budgétaire, suivi de trésorerie.
– Effectuer la facturation pour certaines activités.
– Faire le lien avec le cabinet d’expert-comptable et la commissaire aux comptes,

Suivi de la paye
– En lien avec le directeur, vous collectez les informations liées à la gestion de la paye des salariés de la FDFR 77 et assurer le relais auprès du prestataire établissant les bulletins de paye.
– Suivre les dossiers liés à la gestion du personnel : tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle.

Suivi des fournisseurs
– Assurer les commandes des fournitures administratives en fonction des besoins
– Assurer le suivi des contrats fournisseurs : gaz, électricité, téléphonie/internet, copieur…

Autres tâches
Ponctuellement le/la salarié(e) peut être sollicité(e) afin de participer à l’organisation d’évènements fédéraux : Assemblée Générale etc.

Statut et catégorie du poste
– Temps de travail : poste à temps partiel 28 heures / semaine (80%)
– Rémunération : groupe D de la convention collective de l’animation « Eclats »

Lieu de travail : poste situé à Livry-sur-Seine (77) avec déplacements ponctuels sont à prévoir.

Connaissances et savoir-faire :
– Connaissances du monde associatif
– Maîtrise de la comptabilité associative
– Maitrise des outils bureautiques et de comptabilité
– Savoir travailler en équipe : écouter, partager l’information, communiquer ;
– Savoir s’organiser, être autonome dans son travail ;
– Bon niveau rédactionnel : mails, courriers.

Diplômes / formation : BTS comptabilité, DUT gestion, licence GEA.

Contraintes : ponctuellement travail en soirée et le week-end.

Prise de poste : Juin 2025