Secrétaire comptable (H/F)

None; Les Abymes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant administratif et comptable est à pourvoir en Guadeloupe. Sous la supervision du directeur administratif ou du chef comptable, vous serez en charge de divers aspects tels que le secrétariat, la comptabilité courante et le suivi administratif. Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité est exigée.

Qualifications

• Bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, rédaction et gestion du courrier.
• Saisie des pièces comptables et lettrage.
• Préparation des déclarations sociales et fiscales simples.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance d’un logiciel de comptabilité

Gestion de plusieurs tâches

Discrétion

Outils

Sage

Ciel

EBP

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur administratif ou du chef comptable, vous aurez comme:
Missions principales :
Secrétariat administratif :
-Accueil téléphonique et physique
-Rédaction et gestion du courrier (papier et électronique)
-Classement et archivage des documents
-Prise de rendez-vous, gestion des plannings
-Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus

Comptabilité courante :
-Saisie des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais.)
-Lettrage et rapprochements bancaires
-Suivi des paiements et relances clients

Suivi administratif et financier:
-Tenue des registres obligatoires
-Suivi des contrats (prestataires, clients, fournisseurs)
-Préparation des déclarations sociales et fiscales simples (TVA, URSSAF.)

Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité (ex : Sage, Ciel, EBP)
-Connaissances en droit comptable de base
-Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie
-Discrétion et sens de la confidentialité