Secrétaire comptable (H/F)

None; Gouvieux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique recherche un(e) secrétaire pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations. Ce poste inclut des responsabilités telles que la déclaration de TVA, le suivi des RH, et la gestion des factures et relances clients. Le candidat idéal sera organisé, communiquant bien, et capable de gérer efficacement son temps.

Qualifications

• Bon niveau d'organisation et communication requis.
• Expérience en secrétariat et utilisation de logiciels de gestion.

Responsabilités

• Déclaration de TVA et préparation du bilan annuel.
• Relances clients en cas d’impayés et élaboration des factures.
• Gestion quotidienne des mails et du courrier.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Outils

Logiciel Loop

Logiciel VES

Description du poste

En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la clinique. Vos principales responsabilités incluront :
– Déclaration de TVA (en lien avec le comptable) et préparation du bilan annuel : saisie des factures clients et fournisseurs sur le logiciel Loop
— Relances clients en cas d’impayés
— Suivi de certains volets RH : relevés d’heures des vétérinaires et ASV, contrats de travail, DPAE, gestion des contrats mutuelle
— Élaboration des factures clients via le logiciel VES
— Accueil des clients, en présentiel et par téléphone
— Gestion quotidienne des mails et du courrier