Secrétaire comptable (H/F)

Entreprise familiale créée en 1979 par Patrice Piard, dirigée depuis 2018 par William Piard. STPP est une société située à Tillières-Sur-Avre (27) ainsi qu’à Saint-Martin-aux-Arbres (76) et à Lucé (28). Nous intervenons sur la Normandie, l’Ile de France, la Région Centre et les Pays de la Loire. Notre métier consiste à fournir des prestations de location d’engins y compris de transports avec opérateurs.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Aide Comptable pour notre agence de Tillières-sur-Avre.

Nous recherchons un(e) secrétaire aide comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

1. Saisir et mettre à jour des documents sur Excel
2. Connaitre les logiciels comptables (Sage idéalement)
3. Maitriser l’intégration de factures clients en comptabilité
4. Maitriser l’intégration de factures fournisseurs – GED (Zeendoc)
5. Suivre les comptes clients, les procédures de relance et les litiges
6. Suivre les comptes fournisseurs et gérer les litiges
7. Effectuer des rapprochements bancaires
8. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les filtrer et les rediriger
9. Accueillir les visiteurs et assurer la réception des courriers et colis
10. Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction de documents
11. Assurer la saisie de données précises dans les systèmes informatiques
12. Organiser et classer les documents administratifs pour une gestion efficace des dossiers
13. Fournir un support administratif aux équipes internes et participer à divers projets

Profil recherché

1. Expérience administrative préalable souhaitée dans un environnement similaire
2. Expérience en comptabilité exigée
3. Maîtrise des outils bureautiques
4. Sens de l’organisation avec une capacité à prioriser les tâches efficacement
5. Aisance téléphonique et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
6. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe

Si vous êtes motivé(e) par le domaine de la comptabilité et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Rémunération supplémentaire : 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025