Secrétaire comptable (H/F)

L’ école Saint Joseph de Balazé recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F.

Sous la responsabilité et l’autorité du Chef d’établissement, vos missions seront :

1. Assurer le suivi et la réalisation de travaux en bureautique, administratif et comptabilité.

Accueil :

1. Assurer l’accueil téléphonique.
2. Assurer l’accueil des familles et des élèves.

Travaux de bureautique et administratifs :

1. Classer, mettre à jour et archiver les documents.
2. Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables. Etats des rapprochement bancaires.

Travaux de Comptabilité et Administration des élèves :

1. Facturation aux familles (rétribution, étude, garderie, cantine…).
2. Enregistrement des prélèvements et règlements des familles.
3. Préparer et recueillir tous les éléments nécessaires au calcul de paie et les transmettre après validation par le chef d’établissement au service 'paie' de l’UGODEC.
4. Suivi budgétaire et états financiers.

Compétences générales :

1. Posséder des connaissances de comptabilité et de secrétariat.
2. Etre capable d’analyser les demandes.
3. Savoir s’organiser et définir les priorités.
4. Savoir utiliser l’informatique et les logiciels.

Qualités personnelles :

1. Sens de l’organisation et rapidité d’exécution.
2. Autonomie, disponibilité, sens de l’accueil et sociabilité.
3. Précision et fiabilité pour les comptes.
4. Rigueur et sens du contrôle.
5. Méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative et discrétion.

Temps de travail :

21h/semaine soit 798h/an, 2 journées et 2 demies-journées/semaine.

Offre à pourvoir pour la mi-juin.