Secrétaire Comptable (H/F)

TN France; Argenteuil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un(e) Secrétaire comptable pour un client spécialisé dans l'installation de machines mécaniques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels, de l'organisation des rendez-vous et de l'établissement des factures. Vous utiliserez des outils informatiques comme Access et Sage pour assurer un suivi administratif efficace. Si vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et capable de travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer à des projets passionnants.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et en comptabilité requise.
• Maîtrise des outils informatiques essentielle.

Responsabilités

• Gérer les appels et le courrier entrant et sortant.
• Établir des factures clients et gérer le suivi des impayés.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité

Organisation

Communication

Gestion des tâches

Formation

Diplôme en secrétariat ou comptabilité

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Sage comptabilité

Access

Description du poste

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Spécialiste du recrutement des métiers techniques, l'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'installation de machines et équipements mécaniques, un(e) Secrétaire comptable (H/F).

Responsabilités :

1. Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant.
2. Prendre en charge la gestion des notes de frais et le suivi des heures des salariés.
3. Organiser les rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules.
4. Assurer le suivi administratif du personnel et les formalités administratives nécessaires.
5. Créer des bons de commande sur Access à la demande des techniciens.
6. Établir des petits devis SAV.
7. Gérer le classement de dossiers, l'archivage.
8. Établir les factures clients sur Access.
9. Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison et de commande.
10. Saisir les écritures comptables.
11. Effectuer le suivi et la relance des factures impayées.

Profil :

• Expérience en secrétariat et en comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Sage comptabilité,...).
• Bonnes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Rémunération :

Selon profil.