SECRÉTAIRE COMPTABLE F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Valence-en-Poitou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide aux demandeurs d'asile en Nouvelle-Aquitaine recherche un gestionnaire administratif pour assurer la comptabilité et le support administratif. Ce poste, à temps plein, exige un diplôme en gestion et trois ans d'expérience. Des avantages tels que des cartes restaurant et un télétravail régulier sont offerts.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€ par jour travaillé)

Remboursement des transports en commun à 50%

6 semaines de congés annuels + 20 RTT

Congés menstruels possibles

Qualifications

• 3 ans d'expérience professionnelle à un poste équivalent.
• Compétences en gestion administrative et comptabilité.
• Connaissance des règles et techniques comptables.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité et gérer les finances de l'établissement.
• Accueillir et orienter les usagers.
• Gérer les achats et l'approvisionnement.
• Partager des tableaux d'information et gérer les dossiers du personnel.

Connaissances

Accueillir et orienter

Planification

Collecte et traitement de l'information

Rédaction d'écrits professionnels

Utilisation de bases de données

Formation

Diplôme supérieur dans l'assistanat de gestion

Outils

Excel

Logiciels de gestion (comptafirst, foyerfirst)

Description du poste

Contexte

La Direction de l’Hébergement accompagné pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d’accueil pour demandeurs d’asile (Cada), hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile (Huda), centres provisoires d’hébergement (CPH), ainsi que d’autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d’asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu’à favoriser l’insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l’emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.

Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) de Chatillon a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l’autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement / service / dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
• Tenue de la caisse (suivi des entrées / sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ;
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
• Accueil physique, orientation vers les services internes et / ou externes ;
• Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes / externes et prise de message ;
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ;
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et / ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et / ou fournitures ;
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
• Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ;
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
• Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ;
• Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ;
• Renseignement d'une base de données "métiers" et / ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h / semaine) à pourvoir à partir du 02.09.. Salaire de 26 € bruts annuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Connaissances

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT / an, 16j / an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

Liens fréquents avec les usagers.

Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.

Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.

Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.

Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.