SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Trappes; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Terre d'Asile recherche un(e) comptable pour un CDI à temps plein à Trappes. Vous serez chargé(e) de la gestion comptable d'un établissement, incluant le contrôle des factures et le suivi du stock. Une expérience de trois ans est requise, avec un diplôme en gestion ou comptabilité.

Prestations

Mutuelle groupe

Tickets restaurant (10€, pris en charge à 60%)

Remboursement à 50% des transports en commun

6 semaines de congés annuels

16 jours de congés menstruels possibles

Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté

Qualifications

• Diplôme supérieur requis pour le poste.
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans attendue.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité de la structure avec contrôle des factures et rapprochements bancaires.
• Gestion des achats et du stock d'équipements.

Connaissances

Accueillir

Informer

Planifier

Collecter et traiter des informations

Rédiger des écrits professionnels

Utiliser une base de données métier

Formation

Diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité

Description du poste

La Direction de l’Hébergement accompagné pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d’accueil pour demandeurs d’asile (Cada), hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile (Huda), centres provisoires d’hébergement (CPH), ainsi que d’autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d’asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu’à favoriser l’insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l’emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.

L’hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda) de Trappes a pour mission de mettre à l’abri et d’offrir un hébergement aux demandeurs d’asile ainsi qu’aux personnes placées en procédure Dublin jusqu’à leur orientation en Cada, la fin de leur procédure d’asile, ou leur transfert vers un autre état membre.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement / service / dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
• Tenue de la caisse (suivi des entrées / sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques ;
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et / ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et / ou fournitures ;
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
• Renseignement d'une base de données "métiers" et / ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h / semaine) à pourvoir à partir du 23.06.. Salaire de 26 € bruts annuels.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, tickets restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j / an de congés menstruels possibles

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

Créer une alerte emploi pour cette recherche