SECRÉTAIRE COMPTABLE F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Paris; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée au soutien des réfugiés recrute un gestionnaire comptable pour gérer les programmes AGIR. Vous serez responsable de l'administration financière des programmes, incluant la saisie des factures et le suivi de la comptabilité. Ce poste à temps plein offre une rémunération compétitive et de nombreux avantages, dont des congés supplémentaires et des facilités pour le télétravail.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€ par jour)

Remboursement à 50% des transports

Congés annuels (6 semaines + 20 RTT)

Congés menstruels possibles (16j/an)

Qualifications

• Au moins deux ans d'expérience à un poste équivalent.
• Bonne maîtrise des règles comptables et techniques de traitement de l'information.
• Capacité à justifier et contrôler des documents comptables.

Responsabilités

• Saisie et enregistrement des factures fournisseurs.
• Préparation des paiements fournisseurs et lettrage des comptes.
• Analyse et justification des comptes.

Connaissances

Gestion comptable

Travail en équipe

Planification

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en gestion ou comptabilité

Outils

Outil GED

Tableaux Excel

Description du poste

La Direction de l’Innovation, des Partenariats et des Programmes transversaux (DIPP) pilote les programmes d’accompagnement sans hébergement des personnes réfugiées, notamment les programmes AGIR (Accompagnement global et individuel des réfugiés) sur les départements de Paris, Hauts-de-Seine, Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Calvados, Manche et Hautes-Alpes. Elle conçoit des projets innovants pour répondre aux besoins des publics exilés et développe les partenariats de France terre d’asile à l’échelle nationale. Enfin, la DIPP est en charge du pilotage du mécénat privé pour soutenir ces initiatives.

Les programmes AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) sont des dispositifs départementaux mis en place par l’Etat visant à offrir un accompagnement global personnalisé des bénéficiaires d’une protection internationale (BPI), vers l’emploi et le logement durables. Les programmes AGIR se structurent autour de 2 activités :

• L’accompagnement global des réfugiés grâce à des intervenants sociaux,
• L’appui et la coordination des acteurs locaux de l’intégration.

L’accompagnement individualisé est mené dans une logique de subsidiarité, de prise de relais et de sécurisation du parcours avec les acteurs de droit commun et les gestionnaires de programmes spécifiques vers lesquels les réfugiés sont orientés.

Les professionnels œuvrant à la réalisation de la prestation d’appui et de coordination des acteurs locaux, mettent en place des partenariats permettant la pleine garantie des droits et la prise en considération des besoins des réfugiés accompagnés.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative des 7 programmes AGIR, sous l’autorité du Référent financier des programmes AGIR. A ce titre vous vous assurez :

• Saisie et enregistrement des factures fournisseurs pour l’ensemble des établissements AGIR (achats, frais généraux, etc.)
• Préparation des paiements fournisseurs
• Lettrage et pointage des comptes
• Rapprochement bancaire régulier
• Traitement des notes de frais (contrôle, enregistrement et classement)
• Classement et archivage des pièces comptables
• Indexation des documents dans l’outil GED (Gestion Électronique de Documents)
• Enregistrement et suivi des immobilisations
• Analyse et justification des comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire)
• Contribution au suivi de la comptabilité mensuelle en lien avec le siège (relances, ajustements, transmission de documents)
• Renseignement d’une base de données « métier » et / ou de tableaux Excel

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h / semaine) à pourvoir à partir du 07.07.. Salaire de 26 € bruts annuels.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez justifier et argumenter une position comptable, renseigner les bases de données relatives aux informations comptables et contrôler la justesse des documents et informations comptables. Vous savez travailler en équipe, en réseau, et planifier votre activité.

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information. Vous êtes capable d'assimiler et d'appliquer les procédures administratives internes.

Salaire ou indemnités

bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT / an, 16j / an de congés menstruels possibles.

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

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